O número de identificação do contribuinte (TIN) é uma variedade de sequências numéricas que identificam indivíduos ou entidades como empresas para fins de tributação e outros assuntos relacionados nos Estados Unidos. Existem vários tipos diferentes de TINs para os quais as pessoas podem se inscrever, dependendo de seu status. Muitos indivíduos nos EUA têm um número de Seguro Social (SSN), que é basicamente o seu NIF. As empresas possuem um número de identificação do empregador (EIN). Outras circunstâncias podem exigir a solicitação de um número de identificação de contribuinte de diferentes tipos, incluindo o número de identificação de contribuinte do preparador (PTINs), números de identificação de contribuinte individual (ITINs) e números de identificação para crianças que estão sendo adotadas (ATINs).
O SSN é um dos tipos mais comuns de número de identificação de contribuinte e as pessoas podem solicitá-lo se tiverem direitos de cidadania ou outros direitos legais de residir no país permanentemente e trabalhar nos EUA. As pessoas solicitam um número de Seguro Social através dos escritórios locais do Seguro Social. Muitos não trabalhadores também possuem um SSN, já que esse número de nove dígitos é necessário para filhos dependentes, a fim de reivindicar descontos para eles no imposto de renda.
Até mesmo a maioria dos bebês americanos possui um SSN, e o número deve ser guardado com cuidado para evitar roubo de identidade que pode passar despercebido por muitos anos. Muitas empresas, além dos empregadores ou do Internal Revenue Service (IRS), podem exigir um SSN, e isso inclui bancos, empresas de cartão de crédito ou instalações médicas. Quando os EUA começaram a emitir SSNs, eles prometeram que o número nunca seria usado para fins de identificação. Essa promessa não foi cumprida e o SSN é usado exatamente dessa maneira com bastante frequência.
O EIN é outra forma comum de TIN necessária para a maioria das empresas. O tipo de negócio é irrelevante; a maioria das empresas precisa ter um para declarar impostos, pagar seus funcionários e manter contas bancárias ou obter crédito. As empresas podem se inscrever por correio ou online para um EIN. Certas empresas que podem estar sujeitas à legislação tributária nos Estados Unidos, mas com sede em outros países, também podem precisar de um número de identificação de contribuinte e também devem enviar um pedido de EIN ao IRS.
Em determinadas circunstâncias, podem ser exigidos diferentes tipos de número de identificação de contribuinte. Se as pessoas não se qualificam para um SSN por causa de seu status residencial ou de cidadania, mas residem legalmente nos EUA, geralmente ainda precisam de um NIF. Eles podem solicitar ao IRS um ITIN que os ajude a trabalhar legalmente, manter contas bancárias e pagar impostos.
Os outros tipos de TINs se encaixam em circunstâncias muito especializadas. Os PTINs são para preparadores de impostos que não desejam que seu número de Seguro Social esteja evidente nos documentos que preparam para os clientes. Os ATINs são para crianças em processo de adoção, quando os pais adotivos desejam cobrar essas crianças sobre seus impostos. Novamente, esses dois números de ID são adquiridos aplicando-se ao IRS. Observe que o escritório do Seguro Social só é usado quando as pessoas solicitam o SSN para si mesmas ou para seus filhos.