Às vezes chamado de relógio de ponto, um relógio de ponto manual é um dispositivo que registra os horários dos funcionários por meio de um cartão de ponto inserido no dispositivo em horários específicos. Isso permite que os empregadores acompanhem as horas trabalhadas e mantenham registros precisos para fins de folha de pagamento ou para fins legais, evitando erros potencialmente dispendiosos. Alguns sistemas modernos são computadorizados e usam códigos de barras digitais, cartões magnéticos ou até biométricos para capturar as informações quando um funcionário entra e sai.
O relógio de ponto manual incorpora um dispositivo de cronometragem e um soco ou carimbo que marca um cartão inserido em um slot abaixo da face do relógio. Eles exigem que os usuários apertem um botão ou puxem uma alavanca na parte superior ou lateral da unidade para ativar o soco. Os cartões de ponto em papel com espaços para cada perfurador são atribuídos a cada funcionário. O relógio corta um pedaço de papel da área designada, que já pode estar marcada com data e hora, ou carimba essas informações no próprio cartão.
As empresas podem comprar um relógio de ponto manual de fabricantes que também lhes fornecem acessórios, como racks de cartão de ponto para manter os cartões ordenadamente ao lado do relógio, os próprios cartões e fitas de tinta para unidades de carimbo de data / hora. O relógio requer uma chave para abri-lo e alterar a configuração, que geralmente é realizada pela gerência ou por um membro do departamento de recursos humanos da empresa. Geralmente é montado na parede ou em uma prateleira perto de onde os funcionários entram ou saem da instalação.
Manter o controle do tempo real de trabalho ajuda as empresas a economizar dinheiro. Antes de o relógio manual ser inventado em 1888 por Willard Bundy, um joalheiro de Nova York, os supervisores tinham que totalizar o tempo manualmente. Isso geralmente resultava em erros de superestimação ou subestimação dos salários dos funcionários. Um relógio de ponto manual é ideal para uma empresa pequena com menos funcionários, pois o custo é mínimo e fácil de usar.
Em qualquer relógio de ponto, ainda existe a possibilidade de erro, se o relógio não for calibrado corretamente ou se os funcionários se envolverem em práticas desonestas. O uso excessivo de estampagem, onde uma vez é estampada sobre outra, obscurecendo-a, também dificulta a tabulação a partir de cartões perfurados manuais de relógio de ponto. Algumas empresas estão adotando opções eletrônicas para pontualidade. Às vezes, os cartões de plástico com códigos de barra digitais, faixas magnéticas e identificação por radiofrequência (RFID) são emitidos para os funcionários, permitindo que eles passem o tempo enquanto entram e saem. Algumas empresas com necessidades de alta segurança podem usar unidades biométricas que contêm impressões digitais ou leitores oculares, combinando controle de acesso com cronometragem.
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