Às vezes chamado de registro de aluguéis, uma lista de aluguéis é um documento formal que lista todas as propriedades de aluguel de um proprietário ou locadora específico e informações sobre os preços de aluguel associados a essas propriedades. O grau de detalhamento incluído em uma lista de aluguel varia de acordo com os costumes locais, as preferências pessoais do proprietário e, em alguns casos, as leis e regulamentos locais que têm a ver com o processo de contabilidade para empresas locais. De qualquer forma, a lista de aluguel fornece uma referência rápida e fácil para as propriedades envolvidas, junto com informações básicas que podem ser úteis na obtenção de financiamento ou gerenciamento de registros de inquilinos.
Uma lista de aluguel básico incluirá dados essenciais sobre cada propriedade que atualmente pertence a um proprietário. Esses dados básicos incluirão a localização do imóvel alugado, se esse imóvel está ocupado ou vazio, e a taxa de aluguel associada a esse imóvel. O rolo também pode incluir o endereço físico de cada propriedade junto com uma breve descrição. Quando usada como parte dos documentos contábeis, a lista de aluguéis geralmente também documenta a situação atual dos pagamentos recebidos dos inquilinos, tornando mais fácil determinar quais inquilinos estão em atraso e quais estão em dia com suas obrigações de aluguel.
Detalhes adicionais podem ser incluídos na lista de aluguel a critério do proprietário. Por exemplo, alguns rolos irão indicar se uma determinada propriedade está atualmente alugada e quando esse contrato irá expirar. Se o imóvel for alugado mensalmente, essa informação também será incluída. Alguns registros de aluguel também incluirão informações sobre atualizações recentes da propriedade, fornecendo ao proprietário uma referência rápida quando chegar a hora de renovar um contrato de arrendamento ou de preparar um imóvel recentemente desocupado para um novo inquilino.
Dependendo do tipo de informação incluída na lista de aluguéis, este documento pode ser muito útil quando o proprietário opta por colocar um imóvel à venda. Uma vez que o rolo geralmente é um documento contínuo que captura o histórico de aluguel, os detalhes podem ser extraídos e fornecidos aos compradores em potencial. Em um relance, o comprador pode ver quanta renda a propriedade gera por unidade, o status de quaisquer locações que podem ser aplicadas e o aluguel atual para cada uma dessas unidades. Dados desse tipo costumam ser essenciais para compradores que estão considerando seriamente a compra de um imóvel para alugar, pois ajudam a ter uma ideia se o imóvel pode ou não pagar por si mesmo e se tornar um gerador de dinheiro.