Um serviço de trituração de papel é um serviço usado pelas empresas para destruir documentos confidenciais e sensíveis. Em vez de jogar material sensível na lixeira onde poderia ser roubado, a trituração dos documentos é uma salvaguarda contra roubo. A contratação de um serviço de trituradora de papel é um investimento valioso para a maioria das empresas.
Em muitos lugares, empresas como bancos, instituições financeiras e instalações médicas são obrigadas por lei a proteger a confidencialidade e a segurança dos usuários. A violação desta lei pode resultar em multas e penalidades legais. Mesmo em locais onde isso não é exigido por lei, a maioria das empresas procura não apenas proteger seus clientes contra roubo de identidade e perda de material confidencial, mas também os próprios negócios contra espionagem corporativa e outras ameaças.
Embora seja possível que uma empresa compre um ou mais trituradores de papel para esse fim, isso implica mais despesas e utiliza o tempo da empresa. Os trituradores de papel provavelmente precisarão ser comprados regularmente, pois as máquinas podem quebrar e falhar. Para uma empresa ou mesmo um proprietário com um grande volume de documentos, um serviço de trituração de papel pode dar tranquilidade.
A maioria dos serviços de trituração de papel oferece algumas opções. A primeira opção é que o serviço chegue diretamente aos negócios e destrua o grande volume de documentos no local usando seus equipamentos e, em seguida, descarte o papel para você. A segunda opção é uma boa aposta para os proprietários ou proprietários de pequenas empresas – os documentos que precisam ser triturados são embalados em caixas e enviados com segurança para o serviço, onde são triturados e descartados. Para documentos altamente sensíveis, a primeira opção provavelmente é uma escolha melhor.
Alguns serviços de trituração de papel também oferecem a opção de alugar um triturador ou vários, além de permitir que os funcionários da empresa triturem seus próprios documentos. Quando a trituração é concluída, a trituradora é retornada. Você é livre para escolher o serviço que é mais benéfico para o seu negócio. Alguns serviços são fornecidos conforme a necessidade, enquanto outros permitem que a empresa agende visitas regulares.
Além da destruição de documentos legais, demonstrações financeiras e registros médicos, um serviço de destruição de papel pode oferecer outras opções. Alguns oferecem a capacidade de destruir discos rígidos também, juntamente com outras mídias, como CDs ou DVDs. Além disso, a maioria dos serviços de trituração de papel recicla os documentos triturados, reduzindo o desperdício em aterros e ajudando o meio ambiente. A maioria dos serviços pode concluir o trabalho em um período relativamente curto; geralmente dentro de um dia ou até apenas algumas horas.
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