Algumas das melhores dicas para escrever relatórios de grupos de foco são obter o formato típico de relatórios de grupos de foco, organizar os dados coletados durante os grupos de foco e adicionar os detalhes das descobertas no formato de relatório. O relatório é finalizado antes de ser entregue à empresa que contratou o organizador do grupo focal. Empresas e organizações conduzem grupos focais para coletar informações valiosas sobre seus produtos e serviços. Os relatórios do grupo de foco são uma parte essencial do processo, porque condensam todas as descobertas do grupo de foco em um relatório digerível.
Primeiro, escreva o esboço de cada seção do relatório do grupo focal. As seções incluem uma página de rosto, resumo executivo, introdução, método, resultados e conclusões, recomendações e interpretações. Quando as principais seções dos relatórios dos grupos focais estiverem no papel, é hora de preencher os detalhes de cada seção.
Comece com a página de rosto do relatório do grupo de foco. Esta página inclui simplesmente o nome da empresa ou o nome do estudo. Também deve incluir a data ou datas ou o estudo e os nomes de qualquer pessoa envolvida no trabalho com o grupo focal. Este é o nome do pessoal, não os nomes dos participantes do grupo focal. Esta página é a primeira página do relatório.
A segunda página do relatório é o resumo executivo. Como esta página resume as descobertas de todo o estudo, ela geralmente é escrita por último. É melhor pular esta página inicialmente e voltar a ela depois de escrever as outras seções dos relatórios do grupo de foco.
A introdução do relatório deve vir a seguir. Isso fornece uma breve visão geral do motivo pelo qual o grupo focal foi conduzido em primeiro lugar. Por exemplo, uma empresa de café pode estar mudando suas embalagens. A empresa pode contratar um facilitador de grupo focal para solicitar as opiniões dos participantes do grupo focal sobre as diferentes opções de design que a empresa de café está considerando.
Em seguida, escreva os métodos usados para conduzir o grupo de foco. Esta área dos relatórios dos grupos focais deve explicar quantos grupos de pessoas foram usados para conduzir o estudo, quando cada grupo focal foi realizado, quantos participantes estavam em cada grupo, a localização dos grupos focais e uma descrição dos tipos de participantes .
Escreva os resultados ou o resultado do grupo de foco como a próxima parte dos relatórios do grupo de foco. Esta seção deve incluir qualquer uma das perguntas incluídas no questionário.
A parte final dos relatórios dos grupos focais é a interpretação e recomendações dos resultados dos grupos focais. Esta seção deve incluir algumas conclusões e recomendações gerais, mas também deve incluir alguns detalhes, dependendo dos resultados ou dos resultados dos grupos focais.
Conclua com o resumo executivo, que é uma visão geral do restante dos relatórios do grupo de foco. Revise, edite e revise o relatório. Tente fazer com que pelo menos uma ou duas outras pessoas também as revisem antes de enviá-las à empresa.
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