Um sistema de gerenciamento de valor agregado, comumente chamado de EVMS, é um método usado para medir e planejar os custos de mão de obra e o progresso de um projeto. Esse tipo de sistema é geralmente usado no gerenciamento de projetos na produção e manufatura. As etapas executadas nesse tipo de sistema incluem o orçamento e o rastreamento do trabalho, a medição do desempenho do trabalhador e a identificação e implementação de etapas para solucionar problemas recorrentes no sistema. Um sistema de gerenciamento de valor agregado ajuda a identificar o trabalho real usado para concluir um projeto versus a quantidade projetada de trabalho para o projeto e identifica o custo desse trabalho. Muitas organizações de financiamento do governo exigem dados de um sistema de gerenciamento de valor agregado para se qualificar para o financiamento.
Geralmente, um gerente de projeto que usa um sistema de gerenciamento de valor agregado primeiro atribui uma meta de custo a uma fase de um projeto. O custo pode estar em dólares ou em horas de trabalho. Esse sistema ajuda a identificar excedentes orçamentários antecipadamente porque divide os custos orçamentários em marcos que podem ser examinados em diferentes pontos de um projeto. Os gerentes de projeto geralmente colocam esses marcos em uma linha do tempo e revisam o orçamento e as despesas regularmente, geralmente semanalmente ou mensalmente, para determinar o progresso do projeto. Após a determinação do custo estimado, o gerente do projeto começa a coletar dados sobre o andamento do projeto e a mão-de-obra usada para concluir cada fase.
Esse tipo de sistema pode ajudar um gerente de projeto a entregar os resultados finais do projeto dentro do prazo e do custo de mão-de-obra projetado. Ele também fornece ao gerente de projeto informações atualizadas sobre o orçamento e o andamento de um projeto. Sem um sistema de gerenciamento de valor agregado que monitora as despesas, um gerente de projeto pode descobrir tarde demais que um projeto está irremediavelmente atrasado ou acima do orçamento alocado. Quando esse tipo de situação é detectado mais cedo, correções podem ser feitas durante as fases seguintes do projeto para ajudar a compensar o déficit e evitar atrasos dispendiosos. Esse tipo de sistema também pode ajudar a indicar a um gerente de projeto que o projeto está atrasado.
Além de gerenciar um orçamento do projeto, um sistema de gerenciamento de valor agregado também pode ajudar a determinar se os funcionários do projeto estão executando conforme o previsto. Pode fornecer pistas sobre quais partes do projeto foram mais difíceis e demoradas do que o esperado. Após a conclusão do projeto, esses dados podem ajudar o gerente de projeto a fazer previsões futuras mais precisas sobre os requisitos de trabalho para uma fase semelhante do projeto. Esse tipo de dados também pode ajudar a identificar e solucionar problemas de produtividade em uma equipe de trabalho.
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