Uma subcomissão é uma comissão subordinada composta por membros que pertencem a uma comissão maior. Por exemplo, dentro da Comissão de Saúde, Educação, Trabalho e Pensões do Senado, há vários subgrupos dedicados a questões específicas, como a Subcomissão de Crianças e Famílias. Esses grupos são uma parte crítica da organização do comitê, pois permitem que os comitês se concentrem em várias questões sem a necessidade de envolver todos os membros e criam mais flexibilidade dentro da estrutura do comitê.
Existem dois tipos principais de subcomitê: permanente e funcional. Uma subcomissão permanente é aquela que sempre existe, cobrindo questões específicas que pertencem à comissão em geral. Um tipo especial, o subcomitê executivo, pode tomar decisões executivas em nome do grupo maior. Um subcomitê de trabalho tem a tarefa de lidar com uma questão específica e muitas vezes temporária: por exemplo, um conselho municipal pode estabelecer um para tratar de queixas civis sobre a força policial.
Os membros de um subcomitê são geralmente escolhidos ou eleitos por outros membros do comitê e são selecionados com base na experiência, qualificações e disposição para servir. O grupo geralmente concorda em se reunir em intervalos definidos, tomando cuidado para não se sobrepor às reuniões regulares do comitê, e os membros podem ser encarregados de fazer relatórios periódicos ao comitê geral sobre seu progresso e preocupações. As reuniões também podem ser fechadas ao público por razões de privacidade, principalmente quando as reuniões abertas do comitê não podem ser realizadas em sessões fechadas por motivos legais e os membros do comitê desejam uma chance de se reunir oficialmente sem supervisão pública.
Você nem sempre pode ouvir um subcomitê ser referido especificamente por este nome. Palavras como “comissão” e “grupo de trabalho” às vezes são usadas em seu lugar. Nesses casos, ele pode ser identificado observando seus membros. Se a associação de um grupo é proveniente de um comitê, conselho ou comissão maior e os membros foram especificamente indicados pela organização maior, eles são considerados um subcomitê, independentemente de se identificarem ou não como tal.
Servir em um subcomitê pode exigir algumas habilidades diplomáticas. Os membros devem manter o espírito do grupo maior em mente e, uma vez que podem acabar falando em nome de outros membros do comitê, devem ter o cuidado de garantir que suas declarações e posições oficiais sejam redigidas de maneira adequada. No caso de um subcomitê executivo permanente, os membros também devem considerar questões como o orçamento, que pode se tornar crítico ao tomar decisões executivas.