Manter a papelada em ordem pode ajud?-lo a encontrar pap?is quando precisar deles, sem ter que procurar por toda parte. Algumas pessoas podem n?o ter tempo para organizar os arquivos porque n?o sabem por onde come?ar, mas ? importante manter tudo em ordem e organizado. Embora a organiza??o de arquivos possa parecer improv?vel, especialmente se voc? estiver vendo um gabinete de arquivos transbordando, ? muito poss?vel.
H? quem n?o saiba ao certo quanto tempo deve guardar seus pap?is. Desde que seus documentos sejam essenciais para fins fiscais, ? importante ret?-los de janeiro at? que seus impostos terminem no ano seguinte. Ap?s a conclus?o de seus impostos, seu contador pode informar quanto tempo mais voc? deve manter a papelada. Os documentos referentes a seus impostos, registros m?dicos, contas de aposentadoria e poupan?a e registros de moradia devem ser mantidos permanentemente. Pap?is relevantes para seus itens caros, como j?ias, carros e antiguidades, tamb?m devem ser mantidos permanentemente. Extratos de cart?o de cr?dito que voc? pode querer manter por sete anos e contas de servi?os p?blicos que voc? normalmente pode guardar por cerca de um ano.
Quando voc? deseja organizar arquivos, voc? pode economizar muito tempo e espa?o se se livrar do que n?o precisa. Coloque cada papel em uma pilha com outros pap?is correspondentes e o que voc? n?o deseja colocar em outra pilha para destruir. Depois de reduzir o tamanho, voc? sabe exatamente quanto espa?o voc? precisa para seus arquivos.
As pastas Manila s?o ?teis na hora de organizar arquivos. Escreva na guia o conte?do de cada pasta e coloque-as em ordem alfab?tica. Arquive os pap?is contidos em cada pasta em ordem de data, por exemplo, coloque os pap?is mais antigos na parte de tr?s e os mais novos na frente. N?o ? apenas mais f?cil encontrar o que voc? precisa, mas tamb?m para quando voc? precisa limpar as pastas.
Arquivos em papel n?o s?o os ?nicos que podem ficar desorganizados; arquivos digitais tamb?m podem. Para saber o que voc? precisa organizar, percorra todas as ?reas do seu computador e limpe os arquivos que n?o s?o mais necess?rios, sejam fotos ou documentos. Se voc? ainda deseja os arquivos, considere transferi-los para uma chave de mem?ria USB ou para um CD em branco.
Para organizar arquivos, voc? deve designar um local espec?fico para cada um deles. Assim como faria com arquivos em papel, crie pastas individuais no computador de acordo com categorias espec?ficas. Por exemplo, agrupe seus projetos de trabalho em uma pasta e fotos de determinadas f?rias em fam?lia em outra e identifique-as de acordo. Se voc? precisar deles ou decidir que deseja exclu?-los no futuro, voc? sabe exatamente onde encontr?-los. Para garantir que tudo permane?a organizado, lembre-se de rotular corretamente cada arquivo digital que voc? salvar e coloc?-lo na pasta correspondente.
Ter arquivos n?o sistem?ticos pode levar voc? a ficar frustrado e frustrado, mas se voc? organiz?-los uma vez, poder? n?o precisar execut?-los novamente. Mant?-los organizados continuamente impedir? que voc? gaste tempo passando pelo processo inicial da organiza??o novamente. Dedicar um tempo para organizar os arquivos pode resultar na capacidade de encontrar o que voc? precisa quando precisa, sem um processo exaustivo de pesquisa. Al?m disso, ter seus arquivos organizados em um ?nico local impedir? que eles se transformem em lixo que transborda para o resto da sua casa.
Inteligente de ativos.