Empresas de títulos são entidades empresariais que se concentram no exame da qualidade de títulos ou escrituras associadas a propriedades. Em muitos casos, a companhia de títulos também funcionará como meio de segurar a propriedade durante o processo de venda. Embora a empresa de título geralmente trabalhe em estreita colaboração com o atual proprietário do imóvel, não é incomum que a empresa trabalhe diretamente com agências imobiliárias e profissionais para estabelecer a legalidade das reivindicações de títulos e, assim, abrir caminho para uma venda.
Ao assumir uma investigação de uma determinada propriedade, a empresa titular pesquisa primeiro a reivindicação de propriedade associada à propriedade. Isso inclui a revisão do título ou escritura atual para garantir que não haja defeitos ou fatores questionáveis na construção real da documentação. Uma vez estabelecida a propriedade do título, a empresa toma providências para assegurar que não haja gravames correntes sobre o imóvel além daqueles já reconhecidos pelo proprietário. A falha em descobrir esse tipo de informação pode prejudicar a venda e também possivelmente invalidar uma reivindicação de título.
Quando quaisquer irregularidades são descobertas como parte da investigação, a empresa de título geralmente trabalha com o atual proprietário ou a entidade de venda para resolver os problemas. Isso ajuda a pavimentar o caminho para uma progressão fácil no processo de venda. A empresa permanece envolvida durante todo o processo de fechamento, muitas vezes supervisionando as transferências de fundos que concluem a venda.
Uma vez que a empresa de título tenha estabelecido completamente a validade do título e identificado quaisquer ônus contra a propriedade, não é incomum que a empresa forneça o que é conhecido como fichário de título. O fichário é simplesmente um seguro que fornece proteção à propriedade durante o período em que está à venda e durante o processo de fechamento, uma vez feita uma oferta. O seguro oferecido pela empresa é de caráter temporário, e somente terá efeito até que seja finalizado o fechamento e emitido novo título aos novos proprietários.