As propostas de contrato s?o documentos preparados por um fornecedor ou fornecedor na esperan?a de proteger os neg?cios de um cliente espec?fico. Em muitos casos, essas propostas s?o preparadas como uma resposta a uma consulta do cliente em potencial. O objetivo final de qualquer proposta de contrato ? estabelecer um relacionamento contratual entre o fornecedor e o cliente que entrar? em vigor por um longo per?odo de tempo.
?s vezes, empresas de todos os tamanhos usam seu poder de compra para garantir tarifas especiais de diferentes vendedores ou fornecedores. Embora grandes empresas usem rotineiramente essa abordagem, empresas menores ?s vezes se unem em cooperativas ou cons?rcios para combinar seu poder de compra por melhores taxas. Em ambos os cen?rios, n?o ? incomum que a empresa emita o que ? conhecido como RFP, ou Solicita??o de proposta, para um n?mero selecionado de fornecedores em potencial. O fornecedor que responde com uma proposta de contrato que fornece o benef?cio mais geral ao cliente geralmente protege os neg?cios e, esperan?osamente, estabelece o que ? um relacionamento de longo prazo entre os dois.
Uma proposta t?pica de contrato incluir? v?rios tipos importantes de informa??es. Primeiro, o documento fornecer? pre?os, com base nas necessidades do cliente. N?o ? incomum que os pre?os sejam inferiores aos pre?os publicados padr?o fornecidos aos clientes que n?o possuem o mesmo n?vel de poder de compra. Muitos fornecedores e vendedores tamb?m incluem o que ? conhecido como pre?o de camada, que ? simplesmente uma programa??o de pre?os que fornece ao cliente descontos adicionais se o consumo do produto dentro de um determinado per?odo exceder uma certa quantia.
Uma proposta de contrato adequada tamb?m detalha a gama de suporte que o fornecedor fornecer? ao cliente. Isso pode incluir itens como procedimentos de processamento de pedidos, garantias na entrega de mercadorias ou servi?os dentro de um per?odo de tempo espec?fico e procedimentos para processar devolu??es. Juntamente com os pre?os, abordar o escopo dos servi?os geralmente pode fazer uma enorme diferen?a se a tentativa de proteger os neg?cios ? ou n?o bem-sucedida.
A dura??o da proposta do contrato tamb?m ? importante. A identifica??o de uma data de in?cio e de t?rmino espec?fica permite ao cliente entender por quanto tempo o compromisso estar? em vigor. A inclus?o de situa??es que podem permitir que cada parte anule o contrato tamb?m ajuda a proteger os direitos e responsabilidades do vendedor e do fornecedor. Muitos formatos de proposta de contrato tamb?m incluem disposi??es que permitem estender automaticamente o contrato, se ambas as partes forem compat?veis com essa op??o.
N?o existe uma maneira correta de preparar uma proposta de contrato. O formato final depende muito da determina??o do que provavelmente atrair? o cliente e ganhar? o neg?cio. Embora o uso de uma RFP como roteiro para a prepara??o da proposta seja sempre a melhor op??o, situa??es em que n?o s?o fornecidas diretrizes da proposta tornam necess?rio que os fornecedores investiguem a natureza e as necessidades do cliente em detalhes. Idealmente, a pesquisa permitir? que o fornecedor prepare e envie uma proposta de contrato que ressoe com o cliente e possibilite estabelecer um relacionamento de longo prazo que seja mutuamente ben?fico.
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