Os gr?ficos de contas s?o essencialmente uma lista das v?rias categorias de receitas e despesas associadas ?s finan?as de uma organiza??o. Embora a configura??o exata dos itens de linha em um plano de contas possa variar um pouco de uma entidade para outra, existem algumas categorias b?sicas que podem ser encontradas em praticamente todos os livros cont?beis. Categorias adicionais podem refletir a natureza dos neg?cios realizados pela organiza??o, como fundos de caridade reservados para fins espec?ficos ou ativos que s?o reservados para um projeto de expans?o associado ? empresa.
O grupo principal de categorias encontradas em um plano de contas n?o ? diferente do encontrado em quase todos os or?amentos das fam?lias. Isso incluiria itens de linha como saldos e pagamentos de aluguel ou hipoteca, servi?os b?sicos e qualquer d?vida cont?nua paga a cada m?s, como saldos de cart?o de cr?dito. A ordem exata dessas categorias pode ser definida ainda mais pelo estabelecimento de uma s?rie de itens de linha ou seguindo uma abordagem do raz?o geral e incluir alguns itens em categorias amplas. Como exemplo, pode ser ?til estruturar o plano de contas para que os itens de linha de servi?os de eletricidade, ?gua e telefone sejam agrupados na categoria Utilit?rios, em vez de aparecerem como categorias independentes.
Juntamente com as categorias b?sicas inclu?das em um plano de contas, geralmente h? designa??es exclusivas para a entidade espec?fica. As organiza??es sem fins lucrativos podem utilizar itens de linha que permitem o registro de quotas de associados, receita gerada pela atividade de angaria??o de fundos ou cobran?as que devem ser aplicadas a um fundo espec?fico do projeto. Nas empresas, o plano de contas sempre envolver? contas a receber e contas a pagar como parte da estrutura. Muitas vezes, tamb?m existem categorias que permitem o rastreamento ordenado de fundos discricion?rios atribu?dos a um departamento espec?fico ou para uso geral por um local da empresa.
Muitas organiza??es optam por usar um sistema de contas que exige a cria??o de uma designa??o alfa e num?rica para cada categoria refletida no plano de contas. Se houver subcategorias que residem nas categorias principais, isso geralmente ? levado em considera??o ao configurar a sequ?ncia de numera??o usada nos ledgers. Essas mesmas designa??es tamb?m aparecer?o como itens de linha no balan?o patrimonial e na demonstra??o de resultados da organiza??o. Ao seguir esse processo, ? muito f?cil cruzar transa??es de refer?ncia e garantir que os registros financeiros permane?am adequadamente equilibrados.
Inteligente de ativos.