Embora as responsabilidades exatas de um administrador de faculdade, também conhecido como administrador de educação, variem entre as instituições, a maioria dos administradores é responsável pelas funções diárias do campus. Os administradores da faculdade geralmente supervisionam questões orçamentárias que podem variar de questões de ajuda financeira a remuneração de funcionários. Eles geralmente estão envolvidos no processo de admissão e podem tomar decisões específicas sobre a admissão. Às vezes, o administrador pode ajudar a direcionar o currículo e supervisionar o rastreamento dos registros do campus.
Em termos de requisitos de educação, administradores de universidades ou administradores de faculdades geralmente devem ter pelo menos um diploma de bacharel. Muitas escolas, no entanto, exigem que seus administradores tenham uma graduação em áreas afins, como finanças, aconselhamento, educação ou negócios. Muitas vezes, a especialidade do administrador determina suas responsabilidades no trabalho.
Os administradores de faculdades, com formação em finanças ou negócios, por exemplo, podem se especializar em questões financeiras, como ajuda financeira. Um administrador de ajuda financeira provavelmente seria responsável por acompanhar os fundos que são desembolsados aos estudantes na forma de empréstimos, bolsas de estudo ou subsídios. Ele ou ela também podem ser responsáveis por garantir que o orçamento da universidade seja equilibrado, fornecendo sugestões para melhorias nas finanças da instituição.
Outro papel comum que um administrador da faculdade ocupa é o de diretor de assuntos estudantis. Como diretor de assuntos estudantis, o administrador pode estar encarregado de alojamento dos estudantes, aconselhamento de carreira para estudantes, governo estudantil ou coordenação das atividades estudantis patrocinadas pela escola.
Dependendo do tamanho da faculdade ou universidade, também pode haver um administrador da faculdade que se concentre em relações públicas. Outro pode se concentrar na supervisão das contribuições dos ex-alunos e outro pode gerenciar o desenvolvimento da escola. Os administradores geralmente trabalham durante o ano e geralmente trabalham mais horas no início de cada semestre e antes do início do ano fiscal.
Além dos requisitos de educação básica, os administradores de faculdades bem-sucedidos geralmente precisam ter uma variedade de habilidades. Embora alguns administradores de faculdades possam se concentrar no trabalho nos bastidores, a maioria dos administradores interage com os alunos diariamente. A capacidade de trabalhar bem com os alunos e com o corpo docente é um requisito essencial. Além disso, o ecossistema de universidades e faculdades geralmente muda à medida que a instituição cresce ou a legislação é aprovada. Como resultado, a flexibilidade é outra característica essencial que um administrador de sucesso deve possuir.
O administrador da faculdade também pode ser chamado a dirigir-se ao campus em nome do presidente ou de um presidente de departamento. A maioria dos administradores da faculdade responde ao presidente da escola e ao reitor. Muitos administradores da faculdade também fazem parte do Conselho de Curadores, o mais alto órgão de direção da escola, para fazer sugestões sobre como melhorar a escola.