Os deveres de um contador de contas a receber (AR) dependem do tamanho e da estrutura de uma empresa. Essencialmente, essa posição normalmente consiste no processamento de todas as contas a receber. Em uma empresa menor, o contador de contas a receber também pode precisar fazer chamadas de cobrança. Embora a função seja categorizada como posição de contabilidade, ela tem muitas funções administrativas.
Um contador de contas a receber geralmente executa essencialmente as mesmas funções todos os dias. Isso inclui um grande volume de entrada de dados. Como é particularmente importante que essas tarefas sejam realizadas com um alto nível de precisão, o contador de AR geralmente trabalhará em um ritmo acelerado, mas com atenção cuidadosa aos detalhes.
Algumas das coisas específicas processadas por um contador de contas a receber incluem recebimentos em dinheiro, estornos de contas de clientes e descontos. Espera-se que essas transações sejam publicadas em um ou dois dias. Um contador de AR também pode processar transações de cartão de crédito.
Além de processar as contas a receber, um contador de contas a receber geralmente também administrará outros aspectos da AR. Isso inclui a preparação de informações para os clientes, como memorandos de crédito e débito. Também pode envolver ajudar clientes ou colegas de trabalho com questões relacionadas a RA.
A maioria dos contadores de contas a receber também são obrigados a manter arquivos de todas as atividades de AR. Isso inclui a atividade atual e os arquivos de arquivamento. Uma empresa típica terá diretrizes para abordar esses tipos de arquivos, que levarão em consideração tanto os regulamentos da empresa quanto os requisitos legais.
O volume de trabalho pode variar amplamente para um contador de contas a receber. Organizações menores tendem a ter um contador de AR que gerencia vários aspectos do processo de AR. Em empresas maiores, pode haver tanto trabalho que dois ou mesmo vários contadores de AR são necessários. Quanto maior for a empresa, mais provável será que o trabalho de um contador de AR consista principalmente na entrada de dados.
A estrutura organizacional também pode afetar as funções de um contador de contas a receber. Em empresas menores, a posição pode ser supervisionada por um gerente de contabilidade. Os contadores de AR em empresas maiores podem ter vários cargos acima deles, de supervisores de AR a gerentes de contabilidade.
Na maioria dos casos, um contador de AR é um trabalho de nível básico. Normalmente, requer educação universitária e, muitas vezes, um diploma em administração ou contabilidade. Em muitos casos, um candidato com experiência administrativa diversa, como gerente de escritório em uma pequena empresa, também pode assumir essa função. Como uma pessoa nessa função pode esperar se comunicar com uma ampla gama de clientes internos e externos, também é importante ser capaz de trabalhar bem com outras pessoas.