As responsabilidades de um funcion?rio da cidade podem variar, dependendo de onde ele ocupa o cargo. Os funcion?rios da cidade est?o entre os funcion?rios seniores de uma cidade e geralmente t?m tarefas que incluem manuten??o de registros vitais, gerenciamento de elei??es e emiss?o de avisos p?blicos. Alguns s?o eleitos, enquanto outros s?o nomeados para o cargo por oficiais da cidade. Os moradores da cidade podem entrar em contato com o secret?rio da cidade para obter assist?ncia em diversas atividades, desde a localiza??o de certid?es de nascimento at? a obten??o de licen?as para desfiles.
Em muitas cidades, o funcion?rio da cidade mant?m registros de nascimentos, mortes e casamentos. Esses eventos s?o registrados no escrit?rio do funcion?rio e ele pode fornecer c?pias mediante solicita??o. O funcion?rio tamb?m emite licen?as de casamento e pode lidar com licen?as para outras atividades, incluindo licen?as de c?es, licen?as de ca?a etc. Como parte do trabalho, o funcion?rio precisa inspecionar os documentos apresentados com o objetivo de verificar a identidade e pode fazer algumas perguntas ao residente para garantir que a licen?a esteja sendo emitida adequadamente. No caso de perguntas sobre uma licen?a, o funcion?rio tem uma c?pia em arquivo.
Os funcion?rios da cidade tamb?m podem gerenciar as elei??es. Para elei??es regionais, o secret?rio da cidade recebe material eleitoral de um escrit?rio central de elei??es. Nas elei??es dentro da cidade, o secret?rio da cidade deve preparar c?dulas, panfletos informativos e outros materiais. Os funcion?rios tamb?m mant?m equipamentos de vota??o, criam locais de vota??o e recrutam trabalhadores para ajudar na elei??o. Eles devem cumprir todos os estatutos relativos ?s elei??es, incluindo aqueles referentes a elei??es especiais convocadas em caso de emerg?ncia.
Os avisos p?blicos emitidos por um funcion?rio da cidade podem incluir declara??es alertando os membros do p?blico para permitir solicita??es e reuni?es p?blicas. O trabalho tamb?m geralmente inclui a manuten??o de registros nas reuni?es do conselho da cidade e de v?rios comit?s, particularmente registros de votos feitos nessas reuni?es. O secret?rio da cidade pode publicar declara??es p?blicas sobre o resultado das vota??es nas reuni?es, para que os moradores sejam informados.
A maioria dos funcion?rios da cidade mant?m o hor?rio de expediente regular e pode receber assist?ncia de funcion?rios menores se eles estiverem gerenciando registros para uma cidade grande. No caso de haver necessidade de comparecer a uma reuni?o fora do hor?rio comercial, o funcion?rio pode receber horas extras, a menos que receba sal?rio. Os funcion?rios da cidade geralmente recebem benef?cios como planos de aposentadoria e assist?ncia m?dica. Os sal?rios variam, mas geralmente s?o competitivos com a regi?o para incentivar a perman?ncia na cidade. As qualifica??es necess?rias para trabalhar nesta posi??o podem incluir um diploma ou experi?ncia administrativa, dependendo dos padr?es estabelecidos pela cidade.