A ata da reuni?o ? uma conta de uma reuni?o oficial, geralmente de um conselho de administra??o de uma empresa ou entidade governamental. No entanto, muitos grupos de volunt?rios tamb?m mant?m atas das reuni?es para fazer um relato hist?rico de todos os registros, decis?es e projetos de lei aprovados. As atas s?o normalmente tomadas por um indiv?duo e depois aprovadas na pr?xima reuni?o do conselho, uma vez que todos os membros do conselho tiveram a oportunidade de revisar e fazer as corre??es.
Na maioria das vezes, as atas das reuni?es s?o uma descri??o muito t?cnica e factual do que ocorreu na reuni?o. A aprova??o da ata geralmente ? feita com muito pouca ou nenhuma discuss?o. No entanto, em alguns casos, como se houver um problema altamente contencioso ou um erro, pode haver uma quantidade consider?vel de discuss?es. Geralmente, a grande maioria dos membros concorda com o que a ata deve dizer. Eles n?o se tornam uma parte oficial do registro at? que sejam aprovados pelo conselho.
O formato das atas das reuni?es pode variar de organiza??o para organiza??o, mas geralmente ? bastante direto. Come?a listando a reuni?o do corpo, fornece a data e a hora da reuni?o, os membros presentes e oferece uma breve revis?o de cada item da agenda e um registro da vota??o, se houver, para cada item. Ele tamb?m anotar? a hora do adiamento e geralmente listar? a data e a hora da pr?xima reuni?o.
As atas das reuni?es s?o tomadas por uma pessoa designada como secret?ria. Dependendo da situa??o, este pode ou n?o ser um membro do conselho. Se n?o for um membro do conselho, todo o trabalho do secret?rio ser? fazer anota??es. Se for um membro do conselho, o trabalho ? um pouco mais dif?cil, porque ? esperado que eles participem da discuss?o e votem, al?m de tomar notas. Geralmente, para um ?rg?o ou empresa governamental, o secret?rio n?o ser? membro do conselho. Para organiza??es volunt?rias, o secret?rio geralmente est? no conselho e considera um oficial do conselho.
As atas podem diferir de outras contas de uma reuni?o, como as encontradas em um jornal, pois s?o de natureza cronol?gica. Cada item da ata ? relatado na sequ?ncia em que ocorreu. Se uma reuni?o for abordada em um jornal, o rep?rter geralmente come?ar? a escrever sobre o assunto que ? considerado mais interessante. Outros problemas podem ou n?o ser abordados, dependendo de sua import?ncia relativa. Note-se que cada tipo de conta, a ata da reuni?o e o artigo de jornal est?o corretos para seu estilo espec?fico.
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