O gerenciamento de projetos enxuto procura focar o gerenciamento de projetos no corte de elementos n?o essenciais. O objetivo ? reduzir custos, eliminar gargalos e melhorar a produtividade geral. Como subproduto, o pr?prio gerenciamento geralmente ? otimizado.
Os projetos de racionaliza??o tiveram origem no Jap?o durante os anos 80. John Krafcik cunhou o termo “manufatura enxuta” em 1988 para demonstrar medidas tomadas para melhorar a produtividade. Na d?cada de 1990, isso foi aplicado ? ind?stria da constru??o por pensadores como Lauri Koskela. Desde ent?o, a ideia permeou todos os tipos de gerenciamento de projetos.
O gerenciamento tradicional de projetos ? dividido em v?rias fases, incluindo inicia??o, planejamento, pesquisa e desenvolvimento e produ??o. Al?m disso, existe um sistema de controle para monitorar cada fase. Tais projetos tendem a manter diferentes departamentos ou equipes separados um do outro. Eles tamb?m s?o propensos a desvios da estrutura de fases e falhas de comunica??o.
O gerenciamento enxuto de projetos, por outro lado, procura corrigir erros comuns no gerenciamento tradicional de projetos. Um equ?voco comum entre os gerentes de projeto ? que o gerenciamento enxuto leva ao abandono dessas fases. Na verdade, o gerenciamento enxuto se apega mais a essas fases. Isso for?a a equipe do projeto a criar planos mais fortes sem desvio.
Para manter o rigor do ciclo, algumas empresas perceberam que precisavam incentivar a colabora??o entre equipes. Isso se tornou um componente essencial do gerenciamento de projetos enxutos. Primeiro, todas as partes interessadas no projeto participam da fase de inicia??o do projeto. Isso significa que todos est?o na mesma p?gina quando a pr?xima fase come?ar.
Em seguida, designers e produtores trabalham juntos em pesquisa e desenvolvimento, al?m de produ??o. Ao participar da produ??o, ? mais prov?vel que os designers fa?am projetos pr?ticos. Isso reduz o tempo necess?rio para redesenhos. Tamb?m reduz os la?os de comunica??o entre a ger?ncia, os designers e a equipe de produ??o, porque todos est?o fisicamente no mesmo espa?o.
Um componente essencial de toda a racionaliza??o nos neg?cios ? a redu??o de custos, e o gerenciamento enxuto n?o ? diferente. A maioria dos gerentes de projeto procura identificar os materiais necess?rios para um projeto o mais cedo poss?vel. A maioria dos projetos, no entanto, ? propensa a mudan?as no design e nos materiais. Ao comprar antecipadamente, a equipe do projeto realmente gasta demais materiais e cria muito desperd?cio.
Em compara??o, o gerenciamento de projetos enxuto visa bloquear pedidos de materiais no ?ltimo momento razo?vel. Isso significa dar ao departamento de pesquisa e desenvolvimento o m?ximo de tempo poss?vel para finalizar os projetos, mas evita criar uma lacuna enorme entre desenvolvimento e produ??o. Dessa forma, apenas os materiais necess?rios s?o comprados. Tamb?m ? mais prov?vel que sejam comprados nas quantidades corretas.
O elemento de controle do gerenciamento de projetos tamb?m faz parte do gerenciamento enxuto de projetos. O monitoramento no local reduz os loops de comunica??o e aumenta a produtividade. Os gerentes de projeto podem instigar os ciclos de PDCA (planejamento, verifica??o, ajuste) em todos os elementos do projeto para aprender com os erros. Isso tamb?m ajuda a manter o projeto focado e evita desvios do objetivo principal.
Inteligente de ativos.