O gerenciamento de projetos enxuto procura focar o gerenciamento de projetos no corte de elementos não essenciais. O objetivo é reduzir custos, eliminar gargalos e melhorar a produtividade geral. Como subproduto, o próprio gerenciamento geralmente é otimizado.
Os projetos de racionalização tiveram origem no Japão durante os anos 80. John Krafcik cunhou o termo “manufatura enxuta” em 1988 para demonstrar medidas tomadas para melhorar a produtividade. Na década de 1990, isso foi aplicado à indústria da construção por pensadores como Lauri Koskela. Desde então, a ideia permeou todos os tipos de gerenciamento de projetos.
O gerenciamento tradicional de projetos é dividido em várias fases, incluindo iniciação, planejamento, pesquisa e desenvolvimento e produção. Além disso, existe um sistema de controle para monitorar cada fase. Tais projetos tendem a manter diferentes departamentos ou equipes separados um do outro. Eles também são propensos a desvios da estrutura de fases e falhas de comunicação.
O gerenciamento enxuto de projetos, por outro lado, procura corrigir erros comuns no gerenciamento tradicional de projetos. Um equívoco comum entre os gerentes de projeto é que o gerenciamento enxuto leva ao abandono dessas fases. Na verdade, o gerenciamento enxuto se apega mais a essas fases. Isso força a equipe do projeto a criar planos mais fortes sem desvio.
Para manter o rigor do ciclo, algumas empresas perceberam que precisavam incentivar a colaboração entre equipes. Isso se tornou um componente essencial do gerenciamento de projetos enxutos. Primeiro, todas as partes interessadas no projeto participam da fase de iniciação do projeto. Isso significa que todos estão na mesma página quando a próxima fase começar.
Em seguida, designers e produtores trabalham juntos em pesquisa e desenvolvimento, além de produção. Ao participar da produção, é mais provável que os designers façam projetos práticos. Isso reduz o tempo necessário para redesenhos. Também reduz os laços de comunicação entre a gerência, os designers e a equipe de produção, porque todos estão fisicamente no mesmo espaço.
Um componente essencial de toda a racionalização nos negócios é a redução de custos, e o gerenciamento enxuto não é diferente. A maioria dos gerentes de projeto procura identificar os materiais necessários para um projeto o mais cedo possível. A maioria dos projetos, no entanto, é propensa a mudanças no design e nos materiais. Ao comprar antecipadamente, a equipe do projeto realmente gasta demais materiais e cria muito desperdício.
Em comparação, o gerenciamento de projetos enxuto visa bloquear pedidos de materiais no último momento razoável. Isso significa dar ao departamento de pesquisa e desenvolvimento o máximo de tempo possível para finalizar os projetos, mas evita criar uma lacuna enorme entre desenvolvimento e produção. Dessa forma, apenas os materiais necessários são comprados. Também é mais provável que sejam comprados nas quantidades corretas.
O elemento de controle do gerenciamento de projetos também faz parte do gerenciamento enxuto de projetos. O monitoramento no local reduz os loops de comunicação e aumenta a produtividade. Os gerentes de projeto podem instigar os ciclos de PDCA (planejamento, verificação, ajuste) em todos os elementos do projeto para aprender com os erros. Isso também ajuda a manter o projeto focado e evita desvios do objetivo principal.
Inteligente de ativos.