As mercadorias em trânsito são aquelas em andamento de um vendedor para um comprador, mas não são mantidas fisicamente no inventário de nenhuma das partes. Algumas questões importantes de responsabilidade e contabilidade envolvem o inventário de trânsito, como também é conhecido. Os termos da venda devem discutir essas questões para garantir que as mercadorias estejam adequadamente protegidas e que todos os participantes da transação compreendam seus direitos e obrigações. Se ocorrer um problema como atraso, perda ou roubo enquanto os produtos estão em andamento, ambas as partes precisam estar preparadas para resolvê-lo.
Do ponto de vista contábil, as mercadorias em trânsito podem criar um problema porque as especificidades de sua propriedade podem ser nebulosas. Às vezes isso não é um problema; se as mercadorias forem enviadas no dia 10 e chegarem no dia 15, quando chegarem, o comprador as registrará como um ativo no estoque. Pode se tornar um problema se as remessas se moverem por um período de tempo em que um período contábil está sendo fechado. Classicamente, isso envolve produtos que podem estar em andamento entre o final de um ano e o início do próximo.
O vendedor pode não querer declarar mercadorias em trânsito como um ativo, pois será necessário pagar impostos sobre elas. Os compradores compartilham esse sentimento, pois não querem dizer que possuem produtos que ainda não chegaram e assumem a responsabilidade tributária. Dentro da nota fiscal, as partes devem discutir quem, para fins fiscais, é o proprietário dos produtos, para que possam ser declarados adequadamente nas demonstrações contábeis. Nessas declarações, o contador observa que são mercadorias em trânsito para que sejam classificadas corretamente com outros ativos.
A responsabilidade também pode ser um problema. Se algo acontecer com as mercadorias, o comprador pode argumentar que o vendedor é responsável, enquanto o vendedor pode contestar que o comprador agora é o proprietário da mercadoria e é responsável por elas. Nos termos de venda, as partes podem discutir quando a responsabilidade transita. Pode-se optar por reter mercadorias em seguro de trânsito para fornecer cobertura para perdas, garantindo que, se os produtos forem perdidos, danificados ou roubados, eles possam ser substituídos sem criar um ônus financeiro para o comprador ou o vendedor.
Os termos das transações podem variar consideravelmente. Alguns vendedores podem assumir total responsabilidade pelos produtos até a porta do comprador. Outros entregam em um depósito de mercadorias, estaleiro ou local semelhante e esperam que o remetente assuma a responsabilidade pelas mercadorias em trânsito ou informe ao comprador que qualquer cobertura de seguro ou responsabilidade deverá entrar em vigor nesse ponto.
Inteligente de ativos.