Também conhecido como contenção de custos ou gerenciamento de custos, “controle de custos” é um termo usado para descrever coletivamente as várias estratégias e abordagens que permitem gerenciar despesas com o mais alto grau de eficiência. Tanto as empresas quanto as residências implementarão diferentes tipos de medidas de controle de custos como meio de usar a receita ou receita da melhor forma possível, ao mesmo tempo em que conseguem manter a casa ou empresa operando de maneira eficaz. Para esse fim, o controle de custos normalmente envolve uma combinação de métodos que incluem a alocação razoável de recursos para funções essenciais, ao mesmo tempo em que toma medidas destinadas a reduzir os custos de manutenção dessas funções essenciais.
Um dos principais benefícios do controle de custos é que o processo geral ajuda a reduzir o desperdício de recursos no dia a dia. Por exemplo, uma empresa pode avaliar vários fornecedores diferentes antes de selecionar alguns para fornecer as matérias-primas necessárias para operar uma instalação de manufatura. Normalmente, os produtos devem possuir um nível de qualidade que, por sua vez, possibilite a venda dos produtos acabados com uma margem de lucro razoável. Ao mesmo tempo, o objetivo é comprar essas matérias-primas a preços baixos o suficiente para manter a margem de lucro dentro de uma faixa aceitável.
Dentro da estrutura real da própria operação, vários métodos de redução de custos podem ser usados como parte do esquema geral de controle de custos. Isso inclui garantir que os materiais sejam movidos pelo processo de maneira eficiente, ajudando a reduzir os custos associados ao trabalho e ao tempo. As empresas costumam utilizar recursos para avaliar os níveis atuais de produção e eficiência, usando os resultados dessas avaliações para minimizar o desperdício de tempo e materiais e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade. O resultado final deste tipo de controle de custos significa mais produtos produzidos com menos recursos, aumentando efetivamente os lucros potenciais.
O controle de custos também envolve colocar limitações nos gastos com diferentes bens e serviços. Normalmente, isso significa trabalhar dentro dos limites de um orçamento. Simplificando, o controle de custos eficaz resulta quando os custos reais não excedem o valor total da alocação de orçamento para essas funções. Para conseguir isso, os indivíduos a quem foi confiada a autoridade para fazer compras muitas vezes procuram os melhores negócios em tudo, desde blocos de notas a máquinas de produção, levando em consideração os padrões de qualidade exigidos pela empresa quando se trata de comprar diferentes tipos de produtos. Quando esses esforços são bem-sucedidos, a empresa é capaz de reter mais de sua receita como lucro líquido, que por sua vez pode ser usado para saldar dívidas e criar reservas financeiras para uso em futuros projetos de expansão, pesquisa e desenvolvimento e uma série de outros esforços isso acabaria por beneficiar a empresa, seus proprietários e os funcionários.