Um administrador de compras supervisiona o processo de obten??o de servi?os de um fornecedor, al?m de gerenciar a equipe de compras e compras. O papel do profissional requer conhecimento de procedimentos para a compra de servi?os e bens para uma empresa. As empresas geralmente procuram maneiras de adquirir mercadorias a um pre?o competitivo, e ? tarefa do administrador de compras supervisionar os processos envolvidos na realiza??o dessas aquisi??es.
O administrador de um departamento de compras ? respons?vel por gerenciar as opera??es di?rias da divis?o de compras e compras de uma empresa. Ele ou ela ? respons?vel pela supervis?o do pessoal, bem como pela revis?o dos contratos. O administrador tamb?m revisa os requisitos de compra de contratos quando a empresa solicita bens e servi?os de fornecedores. H? ocasi?es em que o departamento de compras analisar? as qualifica??es dos fornecedores para garantir que o melhor e mais confi?vel servi?o dispon?vel esteja sendo usado.
Na maioria das empresas, o administrador de compras se reporta diretamente a um gerente s?nior. O administrador deve considerar o status fiscal e os recursos da empresa ao obter contratos de bens e servi?os. Ele ou ela tamb?m ? muitas vezes respons?vel pela realiza??o de reuni?es relacionadas ? contrata??o de novos funcion?rios, quest?es de pessoal e necessidades t?cnicas da divis?o de compras ou compras. Os administradores tamb?m podem designar, supervisionar e revisar o trabalho da equipe de opera??es de compras.
O administrador de compras pode se reunir regularmente com a ger?ncia s?nior para mant?-los a par de quaisquer altera??es no processo de compras. Os administradores tamb?m podem oferecer instru??es e treinamento ao pessoal de compras, al?m de visitar compradores e fornecedores. Eles tamb?m podem revisar lances de servi?os e contratos para garantir que estejam em conformidade com as pol?ticas atuais de compras.
As habilidades anal?ticas s?o importantes para um administrador de compras e ele pode precisar revisar rapidamente os contratos para identificar quaisquer problemas que possam surgir. Os administradores tamb?m devem ter a capacidade de usar com efici?ncia aplicativos de computador e ter um entendimento completo do sistema de informa??es de compras usado pela empresa. Os sistemas de informa??es de compras s?o frequentemente usados ??para criar relat?rios detalhados de compras.
O administrador de compras tamb?m realiza an?lises de custos e trabalha com os or?amentos de compras da empresa. O or?amento ? um componente cr?tico de um processo eficaz de compras e do gerenciamento de uma empresa como um todo. O administrador deve usar habilidades de comunica??o eficazes e ser capaz de exibir um alto n?vel de conhecimento do contrato e do processo de compras.