Um analista de contas a receber ? respons?vel por monitorar a capacidade de uma empresa de cobrar suas faturas pendentes. O analista pode participar de atividades de cobran?a, incluindo a investiga??o de poss?veis erros de cobran?a. Pesquisas adicionais geralmente s?o feitas sobre por que os pagamentos est?o ausentes, s?o curtos ou inadimplentes. Como parte do processo de contas a receber, um analista pode recomendar altera??es no limite de cr?dito de um cliente e ajudar a reconciliar o hist?rico de pagamentos de uma conta.
Normalmente, o analista de contas a receber gerencia um grupo de contas de pagamento para uma empresa. Quando os fornecedores adquirem suprimentos ou servi?os a cr?dito, podem ter v?rias condi??es de pagamento que lhes permitem obter descontos percentuais do total ou levar algum tempo para pagar o saldo parcelado. Parte do trabalho do analista ? garantir que os termos de cr?dito estejam sendo seguidos e que quaisquer discrep?ncias e mal-entendidos relacionados aos termos de cr?dito sejam resolvidos imediatamente.
Garantir que uma empresa receba seus saldos n?o pagos ? uma das principais responsabilidades do analista de contas a receber. Uma parte dessa tarefa envolve examinar a atividade da conta e entrar em contato com os clientes para descobrir por que os pagamentos podem estar atrasados. Em alguns casos, pode ser necess?rio usar t?ticas de cobran?a para incentivar os clientes a resolver quaisquer saldos vencidos. Uma das maneiras pelas quais isso ? realizado algumas vezes ? restringindo o acesso ao cr?dito.
Al?m de resolver qualquer erro de registro, um analista de contas a receber deve monitorar periodicamente a conta de cada cliente e a atividade de pagamento. Se um cliente ? constantemente inadimplente, o analista pode precisar modificar os termos de cr?dito, reduzindo limites e aumentando as taxas de atraso ou encargos financeiros. Os privil?gios de cr?dito de alguns clientes podem precisar ser temporariamente rescindidos enquanto as disputas de pagamento e os saldos pendentes s?o resolvidos.
A execu??o de relat?rios e a manuten??o de registros s?o outras tarefas importantes pelas quais um analista de contas a receber normalmente ser? respons?vel. Como ? feito contato com os clientes sobre pagamentos em atraso, o analista geralmente precisar? documentar quando o cliente foi contatado e que tipo de troca ocorreu. Por exemplo, um arrendat?rio cuja conta est? vencida pode receber uma carta de aviso com uma cobran?a atrasada, seguida de um aviso para pagar o saldo pendente ou devolver a propriedade do arrendador. Tamb?m ? importante que quaisquer trocas verbais, como promessas de pagamento, sejam documentadas.
Parte do processo de documenta??o envolve a reconcilia??o de registros de conta. A reconcilia??o da conta envolve o lan?amento de pagamentos contra faturas pendentes e a garantia de que os saldos sejam compensados. O processo de reconcilia??o tamb?m pode envolver a verifica??o mensal de todas as cobran?as e cr?ditos da conta de um cliente.