Um coordenador de treinamento conduzirá sessões de treinamento e desenvolvimento para funcionários e voluntários das organizações. O treinamento pode ser na forma de instrução em sala de aula, tutoriais habilitados para computador, treinamento no local de trabalho e sessões de treinamento internas. Os coordenadores de treinamento são responsáveis pelo desenvolvimento de programas de treinamento de funcionários que se alinham aos objetivos organizacionais.
O trabalho que os coordenadores de treinamento realizam geralmente exige um trabalho estreito com os líderes corporativos que exigem certas habilidades para manter uma empresa e aumentar a probabilidade de crescimento. As descrições e funções do trabalho devem ser examinadas regularmente para garantir que os funcionários tenham o treinamento necessário. Essa estratégia mantém os funcionários atuais atualizados, incentiva o aprendizado de novas habilidades e ajuda os recrutadores a contratar os melhores candidatos para preencher novas funções.
Além de realizar treinamento e projetar programas de desenvolvimento de funcionários, os coordenadores de treinamento são responsáveis por monitorar, avaliar e registrar a eficácia desses programas. Isso é realizado por meio de consultoria com os gerentes, realização de pesquisas de treinamento de funcionários, entrevistas e observação do desempenho no trabalho. Medindo a eficácia do treinamento, os programas podem ser modificados ou aprimorados para garantir que eles forneçam treinamento adequado para ajudar os funcionários a desenvolver as habilidades certas para seus trabalhos.
Uma grande parte do trabalho dos coordenadores de treinamento é pesquisar, projetar e criar materiais de treinamento úteis que ajudarão os gerentes a traduzir o conhecimento aos funcionários da maneira mais eficiente possível. O coordenador de treinamento médio desenvolverá programas de treinamento baseados na instrução tradicional em sala de aula combinada com a tecnologia moderna, como computadores e recursos visuais. Isso é especialmente importante para orientar novos contratados, assim como ensinamos aos funcionários estabelecidos novos conceitos.
Um coordenador de treinamento também pode receber a tarefa de direcionar outros coordenadores de treinamento ou providenciar que treinadores externos ensinem habilidades especializadas aos funcionários. Quando uma organização grande está espalhada em muitas regiões diferentes, o coordenador de treinamento deve ser capaz de encontrar outros treinadores para ir às filiais para treinar trabalhadores em habilidades importantes que devem ser executadas no trabalho. Isso pode exigir muita desenvoltura e criatividade para encontrar os tipos certos de profissionais para treinar funcionários.
Também é uma parte vital do trabalho de um coordenador de treinamento gerenciar cuidadosamente o orçamento de treinamento de uma empresa. Isso exigirá uma reunião com os executivos da empresa para determinar o escopo e as necessidades do treinamento necessário para o crescimento da empresa de uma maneira financeiramente responsável. Os coordenadores de treinamento devem avaliar cuidadosamente as necessidades de treinamento de cada departamento e garantir que haja orçamento suficiente para cobrir o treinamento.