Um especialista em gerenciamento de invent?rio geralmente trabalha para empresas de manufatura e centros de distribui??o. Esse tipo de profissional ? respons?vel por acompanhar todos os ativos f?sicos. Por exemplo, em uma empresa de fabrica??o, algu?m com esse trabalho pode garantir que os compradores solicitem as quantidades adequadas de mat?rias-primas. Ele ou ela pode supervisionar entregas e remessas enviadas e garantir que o que ? recebido ou enviado corresponda aos n?meros inseridos nas listas de materiais. Esse tipo de especialista tamb?m pode ser respons?vel pelo desenvolvimento de sistemas de rastreamento de ativos.
A compra geralmente ? um dever principal da posi??o. Ele ou ela deve estar familiarizado com os diferentes fornecedores de um setor e entender como obter os melhores equipamentos e materiais pelos pre?os mais razo?veis. Uma parte importante da compra ? a negocia??o de contratos. Um especialista pode trabalhar com representantes de fornecedores para desenvolver contratos que sejam agrad?veis ??para ambas as partes. Ele ou ela tamb?m garante que os fornecedores sigam os termos dos contratos.
Tamb?m ? comum um especialista em gerenciamento de estoque garantir que todos os equipamentos estejam em boas condi??es de funcionamento. Ele ou ela planeja inspe??es e cria um sistema de relat?rios que os funcion?rios podem usar quando acharem que o equipamento est? danificado. Muitos especialistas em invent?rio acreditam que ? mais econ?mico reparar o equipamento no momento em que os problemas s?o relatados. Essa ? uma boa maneira de evitar substitui??es, que geralmente s?o mais caras.
Um especialista em gerenciamento de invent?rio tamb?m deve estar ciente da demanda projetada para seu setor. O conhecimento das proje??es ajuda um especialista a saber quanto material pedir. O gerenciamento enxuto, um sistema pelo qual as empresas desperdi?am o m?nimo poss?vel, ? uma pr?tica comum entre as empresas de manufatura. Para reduzir o desperd?cio e, portanto, aumentar as margens de lucro, um especialista em invent?rio visa solicitar a quantidade exata necess?ria.
Os especialistas em gerenciamento de invent?rio costumam confiar em seus sistemas de rastreamento de ativos. Por exemplo, eles podem colocar c?digos de barras em cada pe?a de equipamento. Os funcion?rios do invent?rio podem escanear c?digos de barras para recuperar informa??es de equipamentos de um banco de dados. Um especialista em invent?rio pode determinar que tipo de informa??o est? inclu?da em cada conta e desenvolver um protocolo para atualizar as informa??es do ativo.
Treinamento e gerenciamento de funcion?rios tamb?m s?o tarefas importantes para um especialista em gerenciamento de invent?rio. Um especialista pode trabalhar com cada funcion?rio do invent?rio para saber se ele sabe como armazenar equipamentos e materiais e como registrar informa??es em um banco de dados. Se todos os funcion?rios seguem o protocolo de invent?rio, ? mais f?cil para os especialistas acompanhar os ativos.