Um gerente de condomínio gerencia as operações diárias de uma comunidade de condomínios. Ele ou ela implementa as políticas da diretoria de condomínio em relação a unidades residenciais, paisagismo, estacionamentos e áreas comuns de um complexo de condomínio. O gerente do condomínio é responsável por contratar contratados e outros trabalhadores para tarefas de manutenção e reparo. Ele ou ela também é o ponto de contato dos moradores que desejam denunciar problemas ou violações das regras da comunidade. Os gerentes de condomínio podem ser responsáveis por uma comunidade de condomínio pequena ou grande. Alguns gerentes nessa posição recebem um salário e outros fazem o trabalho em troca de uma unidade habitacional gratuita no complexo.
A estrutura de governo de um complexo de condomínio é normalmente composta por um conselho de administração ou associação de proprietários composta por membros da comunidade. Este grupo é normalmente votado por outros membros da comunidade. Eles geralmente se reúnem mensalmente para discutir questões de gestão de propriedades e relações com inquilinos. O gerente do condomínio normalmente realiza os desejos deste conselho a seu critério. Ele também costuma tomar notas sobre essas reuniões e depois distribui-as aos membros.
Proprietários de condomínios geralmente pagam mensalmente, taxas semestrais ou anuais à associação de proprietários. Essas quotas são normalmente cobradas e gerenciadas pelo gerente do condomínio. Esses fundos são normalmente alocados a fornecedores e contratados para manter o edifício e seus arredores. Se as taxas precisarem ser aumentadas para cobrir os custos crescentes de manutenção, o gerente normalmente precisará que o aumento das taxas seja aprovado por uma votação do conselho.
O gerente do condomínio é habitualmente recrutado pela diretoria com a responsabilidade de escolher e contratar os melhores prestadores de serviços e manutenção. Esses contratados geralmente são contratados para controlar pragas, manter o paisagismo e a piscina, coletar lixo e reparar estruturas e aparelhos de grande porte. Se a qualidade do trabalho for questionada, a questão é normalmente discutida pelo conselho e pelo gerente e as ações subsequentes são submetidas a votação.
Questões envolvendo relações de inquilino geralmente são apresentadas ao gerente do condomínio para sua contribuição e resolução. Esses assuntos freqüentemente envolvem reclamações de ruídos, violações de vagas e disputas pessoais. Nos casos em que o despejo pode ser uma opção, o conselho normalmente vota a ação proposta e o gerente pode ser obrigado a emitir o voto de desempate.
Normalmente, é necessário que uma pessoa com esse trabalho seja um bom detentor de registros. Normalmente, espera-se que ele mantenha os arquivos de todas as atas das reuniões, bem como cópias de todas as ordens de serviço e faturas que receber para manutenção e reparos de propriedades. Os documentos legais e licenças exigidos relacionados à associação de proprietários e à propriedade são geralmente mantidos e atualizados pelo gerente do condomínio.
Normalmente, não há requisitos educacionais para esta posição. Boas habilidades de comunicação são geralmente consideradas um trunfo para o trabalho. A experiência em administração de propriedades residenciais ou comerciais é frequentemente preferida para candidatos a emprego em condomínios. Um diploma de bacharel em administração de empresas ou imóveis pode oferecer ao candidato uma vantagem sobre outros candidatos.