Às vezes, a mudança deve se enraizar em uma organização para que haja crescimento. O gerenciamento de mudanças é uma maneira formal de introduzir mudanças em uma divisão ou em toda a empresa, e o profissional na posição de analista de gerenciamento de mudanças supervisiona a maneira como essas iniciativas são reconhecidas e executadas. É de responsabilidade do profissional analista familiarizar-se com os objetivos e a missão da empresa e criar e implementar mudanças apenas à medida que elas suportam os objetivos específicos da gerência.
Durante todo o processo de gerenciamento de mudanças, uma empresa deve identificar onde certos resultados podem estar em comparação com o desempenho projetado ou desejado. Isso pode estar relacionado a vendas ou outros tipos de produção. Muitas vezes, é papel de um analista de gerenciamento de mudanças liderar quaisquer iniciativas que possam impulsionar uma organização para mais perto de suas expectativas. Se forem necessárias mudanças após a identificação de um plano, o analista deve reconhecer a necessidade de alterar a abordagem de uma empresa quando necessário.
Além de fornecer informações sobre se os mecanismos de mudança estão alinhados com o estilo de gerenciamento e a cultura corporativa de uma organização, o analista de gerenciamento de mudanças deve esperar comunicar essas iniciativas a outros executivos corporativos. O analista deve fornecer atualizações contínuas para outros membros da gerência e, possivelmente, para algum comitê que possa ser formado para implementar o processo de mudança. Por exemplo, outros funcionários podem ser identificados para fornecer maior responsabilidade durante todo o processo de gerenciamento de mudanças em uma organização. Um analista de gerenciamento de mudanças é examinado para garantir que os métodos usados para provocar mudanças em um projeto ou divisão não exponham a organização a mais riscos do que o apropriado, financeiro ou não.
É útil que um analista de gerenciamento de mudanças esteja familiarizado com a maneira pela qual os funcionários executam tarefas. Embora a implementação da mudança esteja no centro do que o analista faz, para que os novos procedimentos se tornem efetivos, eles devem ser adotados pelas pessoas que estão executando as tarefas. O analista deve ser capaz de determinar os métodos mais adequados a serem usados com base nos hábitos de trabalho dos indivíduos, para que, mesmo que a mudança ocorra lentamente, o sucesso de quaisquer novas idéias ou processos não seja ameaçado ao longo do caminho. Sem a cooperação dos funcionários, o sucesso do gerenciamento de mudanças se torna limitado, e o profissional analista deve ser capaz de gerenciar quaisquer preocupações expressas pelos indivíduos em relação a novas expectativas.