Um gerente de estoque controla os bens, materiais, produtos ou peças de uma empresa. O inventário pode ser para uso interno ou consistir em mercadorias vendidas ou alugadas aos clientes. O gerente de estoque normalmente trabalha em conjunto com outros departamentos e é frequentemente responsável por um ou mais funcionários do estoque. Ela pode trabalhar para uma empresa grande ou pequena do setor público ou privado.
O controle eficiente de estoque é normalmente crucial para o sucesso de uma empresa. O gerente de inventário é normalmente responsável por acompanhar os níveis de estoque e solicitar mercadorias adicionais conforme necessário para atender às necessidades de sua empresa ou de seus clientes. Sua avaliação das necessidades atuais e da capacidade de prever requisitos futuros são geralmente imperativas para o controle efetivo do inventário.
Dependendo do volume de estoque e da natureza dos negócios, um gerente de estoque pode escolher métodos diferentes para acompanhar o estoque. Algumas empresas que lidam com grandes volumes de componentes e peças realizam regularmente contagens de ciclos. Essa prática exige que diferentes partes do inventário sejam contadas para garantir que todas as peças sejam inventariadas pelo menos uma vez em um período especificado, normalmente seis meses ou um ano. Os itens mais populares são contados com mais frequência do que os que se movem mais devagar, com um punhado de itens sendo inventariados todos os dias.
Em um ambiente em que o inventário é relativamente pequeno ou as demandas variam consideravelmente e com frequência, o gerente de inventário normalmente o monitora manualmente ou por meio de um sistema computadorizado de rastreamento de inventário. Ela geralmente possui um nível de estoque específico para cada peça ou produto em estoque no qual é alertado para reordenar. Um sistema que rastreia pedidos e devoluções é geralmente integrado ao mainframe do programa.
Para garantir que as maiores margens de lucro sejam mantidas e garantir que não haja interrupções na produção ou nas vendas, um gerente de estoque normalmente rastreia os custos de armazenamento de estoque lento. Ela o compara regularmente ao custo de encomendar mercadorias conforme necessário. Se a última opção for mais lucrativa, o gerente geralmente ajusta os sistemas de pedidos e armazenamento de estoque para aumentar as receitas.
O sucesso nessa posição normalmente exige excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais exemplares. A capacidade de aplicar habilidades analíticas ao controle de estoque é geralmente considerada um ativo para um gerente de estoque. O conhecimento de sistemas de rastreamento computadorizados é geralmente considerado útil para pessoas com esse trabalho.
Um diploma de bacharel em matemática ou gerenciamento de inventário é normalmente exigido para se candidatar a uma posição como gerente de inventário. Credenciais e certificações de associações de controle de estoque credenciadas são geralmente preferidas para os candidatos a este trabalho. Experiência de trabalho anterior no campo de controle de estoque é útil para aspirantes a gerentes de estoque.