A principal responsabilidade de um gerente de recrutamento é procurar funcionários adequados. Ele ou ela trabalha em estreita colaboração com o departamento de recursos humanos (RH) de sua empresa para entender as necessidades de contratação da empresa. A busca direta de candidatos a emprego, a triagem de currículos e o cumprimento das leis trabalhistas são atividades regulares de trabalho para um gerente de recrutamento.
Concentrar-se todos os dias nas necessidades de contratação da empresa é o foco principal do trabalho do gerente de recrutamento. Normalmente, ele ou ela usa um computador para colocar anúncios online direcionados a candidatos qualificados. Os gerentes de recrutamento podem viajar como parte de seu trabalho. Eles costumam criar folhetos sobre a empresa e viajam para campus universitários ou feiras de emprego para distribuí-los, juntamente com seu cartão de visita, a possíveis candidatos. Depois que os candidatos interessados entram em contato com eles, o gerente de recrutamento responde e direciona essas perspectivas por meio do processo de entrevista.
Normalmente, os gerentes de recrutamento primeiro solicitam aos candidatos interessados que enviem seu currículo. Um gerente de recrutamento geralmente lê uma pilha de currículos de uma só vez e põe de lado os que são promissores. Destes, ele ou ela irá verificar referências e informações educacionais. Após essa etapa, os gerentes de recrutamento geralmente entrarão em contato com o número reduzido de candidatos a uma entrevista. De acordo com a lei, o gerente pode ser obrigado a garantir que todos os pedidos de emprego recebidos sejam mantidos em arquivo junto à empresa por um determinado período de tempo.
Um representante de RH ou o gerente de recrutamento geralmente conduz a primeira entrevista com a pequena lista de candidatos a emprego. É provável que esta entrevista inicial ocorra por telefone. O número do requerente seria novamente reduzido. O RH, assim como o gerente ou supervisor do departamento que solicita um funcionário, geralmente é notificado sobre esse grupo de candidatos a emprego pré-selecionados Os candidatos bem-sucedidos nesta fase do processo são convocados para outra entrevista pelo gerente do departamento de contratação; entrevistas em grupo nesta fase são comuns.
Os gerentes de contratação podem fornecer feedback ao gerente de recrutamento sobre os candidatos, especialmente o escolhido. Os gerentes de recrutamento geralmente mantêm registros, e as informações de seus recrutas anteriores podem ajudá-los em seus esforços futuros. Além de manter registros, os gerentes de recrutamento devem manter-se atualizados sobre as mais recentes leis trabalhistas e de contratação para evitar problemas como discriminação. Eles também devem executar verificações de antecedentes criminais, se estas parecerem justificadas por informações ausentes ou suspeitas em um currículo.