Um gerente de subs?dios trabalha para v?rias organiza??es para incluir organiza??es sem fins lucrativos, ag?ncias de servi?o social e institui??es educacionais. As responsabilidades habituais da fun??o incluem planejar e implementar programas de subs?dios, realizar pesquisas de subs?dios, redigir propostas de subs?dios, preparar pedidos de subs?dios, auditar a conformidade dos subs?dios e preparar e emitir relat?rios de subs?dios. Na maioria dos casos, o gerente de subs?dios se reportar? a algum tipo de diretor, como um diretor de centro em uma ag?ncia de servi?o social. A maior parte do trabalho, no entanto, inclui a identifica??o de poss?veis doa??es que s?o mais ?teis para a miss?o e os objetivos gerais da organiza??o. A comunica??o com organiza??es que concedem doa??es tamb?m ? uma tarefa importante que ? da compet?ncia de um gerente de doa??es.
Em primeiro lugar, um gerente de subs?dios precisar? pesquisar subs?dios dispon?veis e identificar com precis?o aqueles que a organiza??o pode tirar proveito. A pesquisa de subs?dios dispon?veis e sua aplicabilidade ? miss?o da organiza??o exigem uma metodologia eficiente e um processo anal?tico. O equil?brio eficaz de ambos os requisitos determina com freq??ncia o sucesso na posi??o. Depois que uma doa??o ? identificada, o gerente de doa??es precisar? apresentar um aplicativo que demonstre efetivamente que a organiza??o est? em posi??o de usar a doa??o com sabedoria e efetuar as mudan?as que as doa??es pretendem impactar. Al?m disso, em outros casos em que os subs?dios n?o est?o prontamente dispon?veis, ? necess?rio desenvolver propostas que n?o apenas identifiquem uma necessidade, mas tamb?m articulem um plano que o subs?dio ajudar? a realizar.
Depois que uma concess?o ? concedida, o gerente de subven??es ? respons?vel por garantir a conformidade com as especifica??es e requisitos da concess?o. A concess?o de subs?dios geralmente ? feita com base em usos espec?ficos dos fundos fornecidos, bem como nos marcos esperados no programa financiado. Cabe ao gerente de subven??es, essa responsabilidade envolve a comunica??o dessas especifica??es, requisitos e marcos, al?m de seguir em intervalos regulares para garantir a conformidade. A comunica??o do progresso por meio de reuni?es pessoais e relat?rios de doa??es faz parte desse processo. Muitas vezes, isso ? realizado por meio de visitas ao local da organiza??o adjudicante, al?m de relat?rios preparados que podem se concentrar em preocupa??es or?ament?rias e documentar o progresso.
Al?m disso, um conjunto separado de relat?rios de subs?dios ? requisito para a responsabilidade interna. Esses relat?rios geralmente s?o preparados para detalhar cada concess?o individualmente e todas as doa??es coletivamente. Posteriormente, esses relat?rios s?o enviados ao supervisor do gerente de doa??es, geralmente acompanhados de uma apresenta??o detalhando cada relat?rio enviado. A emiss?o de tais relat?rios exige que o gerente de subven??es demonstre efetivamente que est? lidando com as tarefas necess?rias de forma respons?vel.