Um registrador é alguém que mantém um banco de dados de registros oficiais. Muitas pessoas pensam nessa profissão em termos de educação, uma vez que todas as universidades e outras instituições acadêmicas contam com registradores para manter registros precisos e detalhados. Os registradores também podem trabalhar em outros setores. Por exemplo, no campo financeiro, os registradores mantêm atualizados os registros dos detentores de ações e títulos e também registram e registram e base de dados de nomes de domínio.
Se você estiver interessado em se tornar um registrador, deverá ter uma excelente memória, além da capacidade de lidar com entradas de várias fontes ao mesmo tempo. Os registradores lidam rotineiramente com consultas, solicitações de informações e o processamento de novas informações diariamente, às vezes de uma só vez. Você também deve poder trabalhar bem sob pressão; durante períodos de pico de demanda, um registrador pode gerenciar centenas de registros complexos de uma só vez e todos precisam ser processados rapidamente, mantendo-se corretos. Se um registrador falhar em suas funções, isso poderá ter sérias conseqüências.
Normalmente, um registrador inscreve todas as novas entradas em um banco de dados, como novos alunos em uma faculdade. Essas entradas também podem precisar ser atualizadas regularmente, refletindo informações como status acadêmico e dívidas pendentes. No campo financeiro, um registrador também pode reconciliar listas, provando, por exemplo, que todas as ações de uma empresa são contabilizadas e que não há casos de registro duplo. Outras pessoas podem solicitar acesso a esses registros; os alunos, por exemplo, podem solicitar transcrições de um registrador.
Nos campos acadêmicos, o escritório do registrador pode ser incluído nas admissões. Isso é comum em faculdades menores e escolas técnicas, nas quais um único escritório pode lidar com essas duas tarefas. Manter os escritórios juntos também reduz a redundância de registros, garantindo que as informações sejam otimizadas e corretas. O escritório do registrador também pode lidar com questões como retenções acadêmicas e consultas rotineiras dos alunos sobre as políticas da escola e o status acadêmico.
Muitos registradores trabalham com registros computadorizados, permitindo amplo acesso a um banco de dados grande e pesquisável. Um registrador também pode lidar com registros em papel, como cópias físicas de documentos legais assinados. Esses bancos de dados precisam ser mantidos em ordem imaculada por razões legais e, em alguns casos, um registrador pode ser submetido à supervisão, garantindo que esses registros estejam em condições adequadas.