As propostas s?o documentos comerciais normalmente empregados para uma de duas finalidades. Geralmente, uma proposta ? preparada em resposta a uma consulta de um cliente em potencial. Outras vezes, o documento ? preparado para apresentar uma ideia de neg?cio a algu?m que esteja em posi??o de oferecer financiamento ou outro suporte. Nos dois casos, h? um conjunto principal de diretrizes da proposta que sempre aumentam as chances de receber uma resposta positiva ao documento.
Quando um cliente em potencial envia uma solicita??o de proposta formal ou RFP, grande parte do trabalho j? ? feita com anteced?ncia. A RFP informar? quais dados devem ser inclu?dos na proposta antes de serem considerados. Em muitos casos, a RFP tamb?m ditar? como esses dados s?o apresentados e organizados. O uso do texto e dos termos na RFP facilitar? muito o design de um modelo de proposta que impressione o destinat?rio e aumente suas chances de ganhar o neg?cio.
As diretrizes da proposta tamb?m determinam que voc? mantenha o texto da sua proposta claro e preciso. Voc? deseja transmitir as principais id?ias da proposta da maneira mais direta poss?vel. Isso minimizar? as chances de algu?m que l? o formato da proposta finalizada perder o interesse na metade e seguir para a proposta enviada pela concorr?ncia. Evite usar g?rias ou termos t?cnicos, a menos que as diretrizes da proposta contidas na RFP permitam especificamente verborragia desse tipo.
Juntamente com a clareza, a ortografia e pontua??o adequadas s?o extremamente importantes para o sucesso da proposta. Com demasiada frequ?ncia, uma proposta brilhante ? descartada, simplesmente porque os erros no texto dificultam a leitura. As diretrizes da proposta exigem que o documento seja minuciosamente verificado quanto a qualquer tipo de erro de ortografia ou pontua??o antes que a proposta seja enviada.
Quando a RFP n?o especifica elementos como o uso de elementos visuais ou a inclus?o de uma p?gina de t?tulo, as diretrizes gerais da proposta exigem que esses tipos de extras sejam adicionados ao documento final. Clip-art, logotipos, tabelas e outras imagens ajudam a interromper a apar?ncia gritante do texto, proporcionando um refresco aos olhos ? medida que o documento ? lido. No entanto, fa?a uso criterioso dos elementos visuais. A inser??o sem motivo aparente prejudicar? a efic?cia da sua proposta, j? que outros se perguntar?o o que voc? est? tentando esconder atr?s de todo aquele excesso de vitrine.
Seguir as diretrizes b?sicas da proposta aumentar? bastante o potencial do seu documento final para atingir a meta pretendida. Se voc? n?o receber uma Solicita??o de Proposta formal e n?o tiver ideia de por onde come?ar, use exemplos de propostas para obter algumas id?ias gerais de como proceder. Com um pouco de pr?tica, em breve voc? poder? preparar uma proposta que seja precisa, leg?vel, bem organizada e com grande probabilidade de ajud?-lo a conquistar o neg?cio ou o apoio que procura.
Inteligente de ativos.