Uma empresa que lida com vendas ao p?blico em geral, especialmente aquelas exclusivamente online, pode se beneficiar da reconcilia??o de pagamentos. As etapas para reconcilia??o de pagamento podem variar de acordo com o tipo de empresa e os tipos de pagamentos ou saldos devidos. Uma empresa que busca pagamentos de consumidores pode empregar t?ticas ligeiramente diferentes dos pagamentos entre empresas. Essas etapas podem incluir a correspond?ncia entre os dados da fatura e a receita para encontrar discrep?ncias, entrar em contato com quem deve o pagamento ou at? mesmo reconciliar erros com as institui??es financeiras.
Muitas empresas reconciliam manualmente todos os pagamentos provenientes de clientes ou de outras fontes. ?s vezes, isso pode resultar na falta de pagamentos ou dados, mas ainda ? preferido por aqueles que n?o desejam investir em software de reconcilia??o. As etapas de reconcilia??o de pagamento eletr?nico s?o projetadas para que o sistema possa reunir e comparar automaticamente todos os relat?rios relevantes e enviar os resultados para a unidade de gerenciamento adequada.
Depois que os dados s?o coletados, as pr?ximas etapas de reconcilia??o de pagamento envolvem o software ou a equipe do computador, classificando e atribuindo todos os dados. Isso pode ser feito por produto ou linha de neg?cios ou por qualquer outro crit?rio determinado pelos propriet?rios da empresa, para que os dados relevantes sejam mantidos juntos. Em seguida, cada parte ou coleta de dados pode ser atribu?da ao funcion?rio relevante que lida com esses dados. As pr?ximas etapas geralmente incluem a transfer?ncia, com o software ou manualmente, de todos esses dados para uma planilha ou outro sistema desse tipo, facilitando a revis?o de todos os dep?sitos e cobran?as.
O processamento do cart?o de cr?dito tamb?m pode ser uma etapa do processo de reconcilia??o de alguns neg?cios. Isso inclui transa??es e os nomes, n?meros de telefone e endere?os dos clientes. ? importante para a maioria das empresas ter um software ou hospedagem de terceiros que possa lidar com isso para processar adequadamente os pagamentos e capturar as informa??es do cart?o de cr?dito. O sistema pode ent?o decidir para a empresa se deve cancelar os pagamentos n?o recebidos ou apresent?-los novamente.
As ?ltimas etapas precisar?o de alguma intera??o humana apenas para avaliar as informa??es que o programa de reconcilia??o de pagamentos produziu. Na maioria das vezes, a equipe geralmente n?o ? obrigada a pesquisar nada e deve agir apenas com as informa??es fornecidas. Essas a??es podem incluir entrar em contato com benefici?rios ou arquivar dados para revis?es trimestrais. Se os pagamentos n?o puderem ser reconciliados, eles s?o considerados pendentes e, na maioria das empresas, tornam-se de alta prioridade e podem afetar seriamente as rela??es comerciais e com os clientes. ? importante que as empresas reconciliem todos os pagamentos poss?veis, mas a maioria tem uma margem para d?vidas n?o pagas incorporadas em seus or?amentos.
Inteligente de ativos.