A programa??o suave do fluxo de trabalho pode aumentar a lucratividade de uma empresa e resultar em um local de trabalho mais eficiente. A primeira dica para alcan?ar a programa??o ideal do fluxo de trabalho ? definir com precis?o os processos envolvidos no fluxo de trabalho. ?s vezes, esses processos j? est?o em opera??o no atual esquema de produ??o. Em outros casos, um processo deve ser definido pela primeira vez. Definir um processo implica dissecar e enumerar cada a??o que ? executada por meios mecanizados e por pessoal. Somente atrav?s da compreens?o da intera??o das a??es envolvidas ? poss?vel obter melhorias na efici?ncia do processo.
No significado t?cnico da palavra, um processo ? uma sequ?ncia de tarefas vinculadas cronologicamente e coletivamente realizadas para agregar valor atrav?s do processamento de um recurso em uma sa?da. Essa sa?da pode ser usada posteriormente em outro processo e assim por diante, pois cada etapa agrega valor ao resultado final. Um exemplo de uma tarefa de fluxo de trabalho pode ser um funcion?rio que est? revendo um pedido de compra. Um processo consistiria, por exemplo, em todas as tarefas envolvidas na compra de um item. Se cada processo for definido corretamente, toda a intera??o da produ??o usando m?quinas e pessoas alcan?ar? um n?vel mais alto de produtividade.
At? certo ponto, as melhores dicas de agendamento de fluxo de trabalho dependem do tipo de fluxo de trabalho que est? sendo agendado. Em muitos casos, uma dica importante ? investir em tecnologia de gerenciamento de documentos, que pode eliminar ou reduzir o n?mero de vezes que um peda?o de papel deve ser manuseado pelo pessoal. Ao mesmo tempo, tamb?m s?o obtidas efici?ncias para evitar o tempo gasto na busca de documentos extraviados. A digitaliza??o da documenta??o para entrada em um computador n?o aumenta necessariamente a efici?ncia do fluxo de trabalho, principalmente se esses processos eletr?nicos duplicarem as mesmas inefici?ncias que surgiram no manuseio de c?pias em papel.
Outra dica ? planejar com cuidado ao instalar um novo sistema de software de gerenciamento de projetos. Permita amplo tempo de treinamento para os funcion?rios. Fechar uma opera??o inteira por uma semana para treinar pessoal em uma nova s?rie de processos pode parecer extremo. Por?m, se resultar em funcion?rios adequadamente treinados e confort?veis ??com o novo sistema de agendamento de fluxo de trabalho, pode ser um investimento s?bio amortizado ao longo do tempo.
Uma dica geral que se aplica a muitos elementos dos neg?cios, n?o apenas a programa??o do fluxo de trabalho, ? investir em uma cultura corporativa que capacite os trabalhadores a se verem como partes essenciais do processo do fluxo de trabalho. A import?ncia da comunica??o no agendamento de fluxo de trabalho ? cr?tica para evitar a degrada??o de um processo, pois a cultura humana tem um tremendo impacto sobre o qu?o bem o agendamento de fluxo de trabalho realmente funcionar? no mundo real. O que parece ?timo em um esquema pode evoluir e mudar de maneiras inesperadas, devido ao fator humano no local de trabalho.
Inteligente de ativos.