Existem várias etapas para a reconciliação do talão de cheques, mas todas podem ser reduzidas a uma tarefa essencial: manter o controle completo dos depósitos e retiradas de uma conta corrente para garantir que os registros bancários e os do titular da conta coincidam. A reconciliação do talão de cheques também é conhecida como balanceamento do talão de cheques. Equilibrar o talão de cheques é uma ferramenta útil para manter um controle preciso de todas as despesas e depósitos.
O primeiro passo para a reconciliação do talão de cheques é escolher algo no qual registrar todos os depósitos e transações. A maioria das pessoas opta por usar o registro de talão de cheques fornecido pelos bancos em cada talão de cheques. Este é simplesmente um conjunto de folhas na frente ou no verso do talão de cheques que contém uma série de linhas em branco. Usando o registro, pode-se registrar qualquer depósito, transação e juros ganhos; também há espaços fornecidos para registrar números de cheques individuais. Esses dados podem, é claro, ser facilmente compilados em outro lugar – em um caderno ou outro bloco de anotações. Se uma caneta e papel não são a preferência de alguém, os computadores oferecem alternativas tentadoras, como vários tipos de software de planilha que fornece maneiras de equilibrar um talão de cheques. Muitos desses programas têm calculadoras embutidas que também contabilizam automaticamente os números.
Uma vez que uma ferramenta de contabilidade de reconciliação de talão de cheques é decidida, o indivíduo deve registrar todos os depósitos e transações feitas em ordem cronológica. Cada transação ou depósito deve ser registrado em uma linha separada. Os depósitos incluem qualquer dinheiro adicionado a uma conta corrente, o que inclui todos os juros ganhos. As transações incluem todas as compras com cartão de débito, retiradas, ordens de pagamento e cheques emitidos. Muitos acham mais fácil registrar transações e depósitos à medida que avançam, com o duplo propósito de manter o controle do saldo de suas contas o tempo todo e evitar ficar sentado por uma quantidade de tempo exaustiva no final do mês, separando recibos antigos.
No final de cada mês, o banco divulgará um extrato da movimentação recente da conta corrente. Isso é chamado de extrato bancário e incluirá todos os depósitos, retiradas e transações feitas na conta. Se o titular da conta registrou devidamente todas as atividades da conta ao longo do mês, levará apenas alguns minutos para ler o extrato bancário e garantir que os registros individuais da conta coincidam com os do banco. Esta é uma etapa extremamente importante para a reconciliação do talão de cheques, pois dá ao indivíduo a chance de detectar quaisquer erros contábeis cometidos pelo banco.
O banco online mudou a maneira como muitos indivíduos abordam a reconciliação de talão de cheques. Os bancos hoje permitem que os indivíduos façam login em suas contas bancárias e monitorem as atividades atualizadas. Se os indivíduos forem obrigados a fazer login regularmente para monitorar a atividade de suas contas, o banco online pode ser um forte aliado para a responsabilidade fiscal. Não é necessariamente, entretanto, um substituto completo para o balanceamento manual de um talão de cheques. Como qualquer outra ferramenta financeira, a reconciliação de talões de cheques e o banco on-line são tão bons quanto o compromisso do indivíduo em usá-los.
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