Como um exemplo de método contábil que mantém a contabilidade financeira atualizada, o regime de competência é talvez a abordagem mais comumente usada para acompanhar as receitas e despesas. Como a contabilidade pelo regime de competência é simplesmente o lançamento de receitas e despesas à medida que ocorrem, em vez de adiar o lançamento para uma data posterior, esta forma de contabilidade é o método preferido pela maioria das empresas.
Ao contrário do regime de caixa, o objetivo do regime de competência é fazer o registro da transação no momento em que ela ocorre. Isso significa que as vendas são registradas imediatamente, as despesas são lançadas de uma só vez e qualquer outro tipo de transação vai para os livros no momento em que o evento ocorre. Isso contrasta com alguns outros métodos, em que a transação não é realmente registrada até que o pagamento seja feito ou recebido.
Um dos benefícios imediatos da contabilidade pelo regime de competência é que é muito mais fácil avaliar a saúde financeira geral da empresa. Como as vendas feitas aos clientes já são contabilizadas, é fácil ver quanto de receita é devido à empresa, a partir de hoje. Ao mesmo tempo, como todas as despesas pendentes da empresa já foram lançadas, é igualmente simples ver quais pagamentos a fornecedores estão pendentes. Ser capaz de revisar rapidamente os pagamentos de fornecedores pendentes e comparar esses totais com a receita que é antecipada em certas datas de vencimento torna uma tarefa simples agendar pagamentos e manter a empresa em equilíbrio.
Usar o princípio da contabilidade de competência também é útil quando os pagamentos de clientes são recebidos ou quando os pagamentos são emitidos para fornecedores. Como as partidas individuais já estão lançadas nos livros, é simplesmente uma questão de entrar no banco de dados contábil e aplicar o recebimento dos pagamentos dos clientes a faturas específicas ou observar a saída de fundos que são desembolsados para cobrir uma fatura de fornecedor específica. Isso pode demorar muito para postar pagamentos e recebimentos no back-end, permitindo que você se dedique a outros assuntos importantes.
A contabilidade pela base de competência também permite obter um instantâneo preciso da saúde financeira da empresa a qualquer momento. Literalmente, podem ser obtidos relatórios que mostram o status exatamente como está hoje. Ter esse tipo de informação em tempo real pode ser extremamente útil ao definir metas de curto prazo para a empresa, solicitar um empréstimo comercial ou fazer planos para algum tipo de projeto de longo prazo.
A contabilidade de exercício é uma excelente forma de garantir que nada na forma de receitas ou despesas possa desaparecer. Ao postar todas as transações à medida que ocorrem, há sempre um registro completo e completo das finanças para acessar.