As parcerias permitem a dois ou mais indivíduos a vantagem de administrar um negócio sob um conjunto específico de regras e procedimentos. Dissolver uma parceria geralmente requer algumas etapas para finalizar legalmente a empresa. Os eventos que podem desencadear a dissolução de uma parceria incluem a morte de um parceiro, um ou mais pedidos de falência ou a empresa se envolve em atividades ilegais. As etapas de dissolução incluem notificar as agências governamentais para fins fiscais, registrar um aviso de liquidação, entrar em contato com os credores para encerrar as relações comerciais e informar vendedores, fornecedores e clientes sobre o término dos negócios.
Ao operar uma parceria, acordos específicos devem ser estabelecidos para cobrir questões como dissolver uma parceria. Os acordos escritos fornecem instruções específicas para as etapas de dissolução. Na ausência de um acordo, cada parceiro deve dissolver a parceria, pois não pode continuar suas operações. O arquivamento de um aviso junto aos órgãos federais ou estaduais responsáveis pelo monitoramento dos impostos e outras operações legais da empresa é necessário para acabar com o ônus da responsabilidade da empresa pelo arquivamento de informações sobre folhas de pagamento ou impostos sobre vendas. Um parceiro pode precisar manter o controle das informações da parceria após a dissolução, a fim de fornecer informações às agências governamentais.
Um aviso de liquidação é normalmente necessário para alertar o estado sobre a dissolução de uma parceria. Embora nem sempre seja necessário, a maioria dos estados emite licenças de operação e exige parcerias para coletar impostos para atividades comerciais específicas. A apresentação de um aviso de liquidação encerra o relacionamento entre o estado e a parceria. Em alguns casos, os parceiros podem não receber reembolso pelas licenças pagas pertencentes à parceria. Os parceiros de organizações profissionais, como escritórios de advocacia, escritórios públicos de contabilidade ou consultórios médicos, podem precisar garantir a manutenção de suas licenças pessoais após a dissolução da parceria.
Os credores representam qualquer parte interessada que deva dinheiro pela parceria. Essa etapa é extremamente importante, pois qualquer parceiro da empresa pode fazer acordos juridicamente vinculativos que envolvam todos os parceiros. Deixar de enviar avisos por escrito pode resultar na responsabilização dos parceiros pelas ações de outras pessoas após o início do processo de dissolução da parceria. Parcerias gerais geralmente precisarão dessa etapa, o mais cedo ou mais tarde, pois todos os parceiros de uma parceria geral têm responsabilidade ilimitada na empresa.
Notificar vendedores, fornecedores e clientes é a etapa final ao dissolver uma parceria. Os vendedores e fornecedores normalmente solicitam que quaisquer saldos em aberto sejam quitados antes do fechamento da parceria. A dissolução de uma parceria com vendedores e fornecedores também pode envolver a suspensão de contas comerciais para garantir que ninguém faça pedidos não autorizados para a empresa. A notificação do cliente pode ser difícil, dependendo do número de clientes envolvidos na parceria. Uma carta básica ou sinalização no local das lojas pode ser a melhor maneira de informar os clientes sobre a dissolução.
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