A administra??o de uma empresa sem fins lucrativos bem-sucedida exige uma s?lida compreens?o da localiza??o e dos regulamentos cont?beis espec?ficos da organiza??o. Construir um sistema de contabilidade sem fins lucrativos que atenda aos requisitos locais ? uma maneira de aderir a eles. A manuten??o completa e ?tica da atividade financeira tamb?m aumenta a precis?o e a legalidade da contabilidade sem fins lucrativos.
As organiza??es sem fins lucrativos n?o precisam solicitar isen??o de impostos, mas isso pode aumentar os fundos dispon?veis para as metas organizacionais. Os requisitos de isen??o s?o espec?ficos da regi?o e devem ser consultados para obter informa??es adicionais. O recebimento de status sem fins lucrativos n?o implica isen??o de imposto federal nos EUA, por exemplo.
Os departamentos de contabilidade sem fins lucrativos devem estar cientes de que os procedimentos cont?beis variam de acordo com a localiza??o geogr?fica. Muitas empresas americanas usam os Princ?pios de contabilidade geralmente aceitos, enquanto muitas empresas internacionais usam as normas internacionais de relat?rio financeiro. Os requisitos fiscais tamb?m variam por regi?o.
Manter algu?m com experi?ncia em contabilidade na equipe pode ser ?til ao configurar um sistema cont?bil ou registrar impostos, mas as organiza??es sem esse luxo podem considerar a conclus?o de auto-tutoriais ou a contrata??o de ajuda externa. Para aqueles que desejam preencher os formul?rios necess?rios, as autoridades fiscais locais geralmente fornecem tutoriais sobre formul?rios e procedimentos. Contadores p?blicos certificados tamb?m podem fornecer muitas informa??es sobre pol?ticas e procedimentos.
? necess?ria uma boa manuten??o de registros para uma contabilidade bem-sucedida. Ter estatutos, pol?ticas organizacionais e requisitos tribut?rios acess?veis ao gerente financeiro pode ser ?til. Alguns programas de software de contabilidade alertam os usu?rios quando faltam informa??es, mas para aqueles que operam sem software, uma lista de verifica??o de requisitos pode manter os funcion?rios cientes dos requisitos processuais.
Conhecer requisitos fiscais espec?ficos ajuda as organiza??es a criar sistemas de contabilidade de suporte tamb?m. Por exemplo, empresas sem fins lucrativos nos EUA devem enviar um relat?rio com o formul?rio 990 apropriado a cada ano fiscal. O relat?rio exigido cont?m uma demonstra??o da posi??o financeira, semelhante a um balan?o, uma demonstra??o de atividades, semelhante a uma demonstra??o de resultados e uma demonstra??o de fluxos de caixa. O 990 requer informa??es sobre agendas, contribui??es que n?o em dinheiro, t?tulos isentos de impostos e sal?rios de executivos. Um sistema cont?bil sem fins lucrativos nos EUA, portanto, poderia ser modelado com base nas informa??es exigidas nesses documentos fiscais espec?ficos para facilitar os procedimentos de arquivamento.
Uma grande diferen?a nos procedimentos cont?beis entre empresas com e sem fins lucrativos envolve a categoriza??o de despesas e receitas. As receitas isentas de impostos s?o geralmente categorizadas por tipo de suporte, pois o financiamento sem fins lucrativos pode vir de v?rias fontes. As despesas sem fins lucrativos em determinados locais tamb?m devem ser rotuladas, para garantir que as despesas organizacionais usem as receitas coletadas adequadamente.
O software de gerenciamento financeiro tamb?m pode fornecer assist?ncia aos departamentos de contabilidade sem fins lucrativos. Os pacotes de software apropriados para a contabilidade sem fins lucrativos diferem um pouco do software usado nas empresas com fins lucrativos. Por exemplo, o software de contabilidade sem fins lucrativos inclui a capacidade de classificar despesas com v?rios r?tulos e a capacidade de separar as receitas e seus requisitos.
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