A administração de uma empresa sem fins lucrativos bem-sucedida exige uma sólida compreensão da localização e dos regulamentos contábeis específicos da organização. Construir um sistema de contabilidade sem fins lucrativos que atenda aos requisitos locais é uma maneira de aderir a eles. A manutenção completa e ética da atividade financeira também aumenta a precisão e a legalidade da contabilidade sem fins lucrativos.
As organizações sem fins lucrativos não precisam solicitar isenção de impostos, mas isso pode aumentar os fundos disponíveis para as metas organizacionais. Os requisitos de isenção são específicos da região e devem ser consultados para obter informações adicionais. O recebimento de status sem fins lucrativos não implica isenção de imposto federal nos EUA, por exemplo.
Os departamentos de contabilidade sem fins lucrativos devem estar cientes de que os procedimentos contábeis variam de acordo com a localização geográfica. Muitas empresas americanas usam os Princípios de contabilidade geralmente aceitos, enquanto muitas empresas internacionais usam as normas internacionais de relatório financeiro. Os requisitos fiscais também variam por região.
Manter alguém com experiência em contabilidade na equipe pode ser útil ao configurar um sistema contábil ou registrar impostos, mas as organizações sem esse luxo podem considerar a conclusão de auto-tutoriais ou a contratação de ajuda externa. Para aqueles que desejam preencher os formulários necessários, as autoridades fiscais locais geralmente fornecem tutoriais sobre formulários e procedimentos. Contadores públicos certificados também podem fornecer muitas informações sobre políticas e procedimentos.
É necessária uma boa manutenção de registros para uma contabilidade bem-sucedida. Ter estatutos, políticas organizacionais e requisitos tributários acessíveis ao gerente financeiro pode ser útil. Alguns programas de software de contabilidade alertam os usuários quando faltam informações, mas para aqueles que operam sem software, uma lista de verificação de requisitos pode manter os funcionários cientes dos requisitos processuais.
Conhecer requisitos fiscais específicos ajuda as organizações a criar sistemas de contabilidade de suporte também. Por exemplo, empresas sem fins lucrativos nos EUA devem enviar um relatório com o formulário 990 apropriado a cada ano fiscal. O relatório exigido contém uma demonstração da posição financeira, semelhante a um balanço, uma demonstração de atividades, semelhante a uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxos de caixa. O 990 requer informações sobre agendas, contribuições que não em dinheiro, títulos isentos de impostos e salários de executivos. Um sistema contábil sem fins lucrativos nos EUA, portanto, poderia ser modelado com base nas informações exigidas nesses documentos fiscais específicos para facilitar os procedimentos de arquivamento.
Uma grande diferença nos procedimentos contábeis entre empresas com e sem fins lucrativos envolve a categorização de despesas e receitas. As receitas isentas de impostos são geralmente categorizadas por tipo de suporte, pois o financiamento sem fins lucrativos pode vir de várias fontes. As despesas sem fins lucrativos em determinados locais também devem ser rotuladas, para garantir que as despesas organizacionais usem as receitas coletadas adequadamente.
O software de gerenciamento financeiro também pode fornecer assistência aos departamentos de contabilidade sem fins lucrativos. Os pacotes de software apropriados para a contabilidade sem fins lucrativos diferem um pouco do software usado nas empresas com fins lucrativos. Por exemplo, o software de contabilidade sem fins lucrativos inclui a capacidade de classificar despesas com vários rótulos e a capacidade de separar as receitas e seus requisitos.
Inteligente de ativos.