O gerenciamento de ativos fixos ? um processo cont?bil que busca rastrear o status dos ativos da empresa, incluindo a localiza??o, condi??o e outras caracter?sticas distintivas de cada ativo. A id?ia por tr?s desse processo ? garantir que os registros financeiros da empresa sejam atualizados constantemente para refletir o status real de todos os ativos fixos em termos de valor atual. Existem v?rias etapas envolvidas no gerenciamento respons?vel de ativos fixos, incluindo o uso da tecnologia para identificar ativos semelhantes de terceiros, rastrear movimentos desses ativos de um local para outro e calcular qualquer deprecia??o associada a cada ativo durante per?odos fiscais sucessivos.
Um elemento-chave do gerenciamento de ativos fixos ? sempre saber quantas unidades de um determinado ativo tang?vel a empresa possui. Por exemplo, uma empresa de manufatura acompanharia o n?mero de empilhadeiras pertencentes e operadas como parte do curso normal da produtividade comercial. Em vez de simplesmente manter uma contagem principal dessas empilhadeiras, cada ativo receberia um n?mero de rastreamento ou de s?rie. O n?mero seria usado para identificar o ativo nos registros cont?beis e tamb?m rastrear a qual ?rea ou departamento cada elevador est? atualmente atribu?do como parte do processo de rastreamento de ativos. Isso permite que a empresa mantenha um invent?rio em execu??o e aloque rapidamente ativos para outras ?reas quando e conforme necess?rio, sem perder o controle do que est? sendo usado na opera??o geral dos neg?cios.
O rastreamento do movimento de ativos ? essencial para o sucesso de qualquer estrat?gia de gerenciamento de ativos fixos. Dependendo da natureza dos neg?cios, esse pode ser um processo muito simples que exige que os funcion?rios usem um log de entrada enquanto equipamentos e outros ativos de neg?cios s?o movidos de um departamento para outro. Em outras configura??es, o uso de scanners eletr?nicos possibilita relatar movimentos para um recurso central de rastreamento, com o software de gerenciamento de ativos usado para receber dados dos scanners e atualizar automaticamente o local de cada ativo digitalizado. O uso da tecnologia moderna ? especialmente ?til quando, ?s vezes, s?o transferidos ativos tang?veis entre instala??es, pois os scanners possibilitam a marca??o de data e hora de cada movimento, fornecendo dados essenciais para o gerenciamento de invent?rio e a avalia??o de impostos para cada instala??o.
O gerenciamento de ativos fixos n?o ? apenas manter o controle de quais ativos pertencem e onde est?o localizados. O processo tamb?m envolve a avalia??o da deprecia??o incorrida em cada ativo durante um per?odo fiscal espec?fico. Novamente, hoje em dia, o software facilita muito o gerenciamento do processo, pois a mudan?a de valor ? identificada e registrada usando o programa. Isso permite determinar rapidamente o valor dos impostos devidos sobre o ativo por um determinado per?odo. Como resultado, a empresa est? em posi??o de sempre conhecer o valor atual dos ativos, al?m de usar dados hist?ricos para documentar reivindica??es de deprecia??o registradas em per?odos fiscais anteriores.
Inteligente de ativos.