O gerenciamento de materiais é um processo usado pelas empresas para garantir que eles tenham estoque suficiente para atender adequadamente à demanda do consumidor. Muitas etapas estão frequentemente nesse processo, desde o gerenciamento operacional real até as atividades contábeis, para gerenciar o lado financeiro do processo. As melhores dicas para gerenciamento de materiais incluem a seleção de fornecedores de qualidade, o estabelecimento de processos adequados de pedidos e a implementação de um sistema de inventário contábil. As empresas também devem criar posições de funcionários para lidar com as tarefas associadas a esse processo. Esses itens juntos geralmente criam um sistema de gerenciamento de materiais forte e viável.
Uma grande parte do gerenciamento de materiais está tendo fornecedores que podem atender às necessidades de suprimentos de uma empresa. Recursos inadequados podem ser uma situação difícil para uma empresa superar. Os fornecedores devem ter a capacidade de atender aos pedidos de uma empresa sempre que a empresa efetuar um. Vários fornecedores podem criar alterações na quantidade fornecida e na qualidade dos materiais. Ambas as situações podem dificultar que uma empresa atenda à demanda do consumidor e concorra efetivamente com outras empresas.
Processos de pedidos adequados são outra etapa no estabelecimento de um processo eficaz de gerenciamento de materiais em um negócio. As empresas devem ter uma idéia da quantidade atual de materiais em mãos o tempo todo. Outras peças do quebra-cabeça incluem números de estoque de segurança e a quantidade de movimentação de materiais que uma empresa possui em operações normais. Estoque de segurança é o nível de estoque necessário para atender à demanda ao colocar pedidos de materiais para aumentar os níveis de estoque. A rotatividade determina quantas vezes uma empresa vende através de seu inventário de materiais, o que significa que uma empresa deve ter estoque suficiente disponível para atender a essa demanda.
Os sistemas de inventário contábil lidam com os aspectos financeiros do gerenciamento de materiais. As empresas devem implementar um sistema de gerenciamento de materiais perpétuo ou periódico. Um sistema de estoque perpétuo rastreia cada movimento de itens de estoque, como cada compra, venda ou ajuste para esses números. Um sistema periódico possui menos requisitos que o método perpétuo. Os contadores simplesmente atualizam os números financeiros do estoque no final do mês para que a empresa tenha uma idéia do valor comprado e vendido no período.
Uma desvantagem do gerenciamento de materiais é que muitas vezes é uma tarefa trabalhosa na maioria das empresas. As demandas para gerenciar adequadamente essa atividade geralmente exigem que gerentes e funcionários trabalhem em atividades associadas. As empresas geralmente precisam avaliar as operações de gerenciamento de materiais e determinar se a execução adequada das atividades envolverá a equipe atual ou aumentará a necessidade de funcionários. Normalmente, a contratação e o treinamento de pessoal são necessários para garantir que todos os aspectos de gerenciamento sejam atendidos nesse processo.
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