À medida que mais pessoas encontram emprego em ambientes de trabalho não tradicionais, a idéia de estabelecer um endereço de escritório virtual se torna mais comum. Existem várias vantagens nesse tipo de arranjo, especialmente em termos de organização e cultivo da confiança do cliente.
Os escritórios virtuais são geralmente definidos como uma das duas configurações de trabalho. Em um conceito, um escritório virtual é definido como uma configuração de negócios em que há um local físico do escritório central, mas os funcionários não têm um escritório físico permanente onde trabalham. Em vez disso, eles ocupam estações de trabalho configuradas com computadores, telefones e outros equipamentos para o dia, migrando para outra estação no dia útil seguinte.
A segunda idéia sobre um escritório virtual tem a ver com funcionários que trabalham em um ambiente virtual total. Eles geralmente trabalham em movimento com o uso de telefones celulares, laptops equipados com conexões sem fio e uma rede de comunicações que fornece toda a funcionalidade de qualquer escritório de tijolo e argamassa. Com o tempo, esse conceito de trabalhar em um ambiente virtual tornou-se mais predominante.
Em qualquer um dos cenários, há boas razões para obter um endereço de escritório virtual. Uma das razões mais importantes tem a ver com o envio e recebimento de correspondências postais. Ter um endereço de escritório virtual configurado em um local de correspondência local parece mais profissional do que usar uma caixa postal, o que pode ajudar a concorrência. Mesmo que você faça todo o seu trabalho em um ambiente virtual, ainda existe um endereço aparentemente físico que implica estabilidade e permanência para clientes existentes e em potencial.
A configuração de um endereço de escritório virtual também permite que você tenha um local físico seguro onde seus e-mails possam ser mantidos enquanto você estiver fora da cidade. Além disso, seu provedor de endereços pode oferecer serviços personalizados, como observar e encaminhar quaisquer correspondências recebidas de clientes especificados. A localização do escritório virtual também possibilita que os serviços de correio entreguem com segurança bolsas e pacotes quando você estiver fora da cidade, algo que não é possível em uma caixa postal.
Os endereços de escritórios virtuais também podem ser úteis ao estabelecer contas de fornecedores. Muitos fornecedores exigem mais do que uma caixa postal; eles querem ter o que parece ser um endereço físico. Se você não possui um escritório físico e trabalha exclusivamente em um espaço de escritório virtual, seu endereço virtual facilita o estabelecimento de contas com diferentes fornecedores e, assim, recebe os equipamentos ou serviços de suporte necessários para conduzir seus negócios.
Hoje, todos os tipos de empresas estão usando o conceito de escritório virtual. Empresas iniciantes que se baseiam principalmente na Internet e empresas estabelecidas que veem o teletrabalho como uma ótima maneira de se manter operacional, consideram o endereço virtual um grande trunfo. Um endereço de escritório virtual cria a imagem certa, inspira confiança nos clientes e fornecedores e também fornece um local prático para enviar e receber e-mails. Se você ganha a vida trabalhando fora de um escritório físico, configurar um endereço de escritório virtual é simplesmente uma jogada inteligente.
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