Políticas de recursos humanos são um conjunto de práticas e aquisições usadas para gerenciar interações entre empregador e empregado. Em geral, os recursos humanos concentram-se principalmente na gestão de funcionários, que inclui recrutamento, contratação, gerenciamento e rescisão. Todas as empresas possuem políticas de recursos humanos, pois normalmente são exigidas por lei. Nos Estados Unidos, a Lei de Normas Trabalhistas fornece uma lista de procedimentos necessários para todos os empregadores. Esses procedimentos abrangem todos os principais eventos da vida de um funcionário e são obrigatórios.
Existem quatro áreas genéricas das políticas de recursos humanos: recrutamento, padrões de emprego, disciplina e rescisão. A Lei de Normas Trabalhistas fornece uma estrutura básica, sobre a qual todas as políticas de recursos humanos são construídas. O objetivo da política de recursos humanos é comunicar claramente os procedimentos, requisitos e conseqüências internas da empresa. Vale ressaltar que quase metade de todos os processos civis são resultado de uma disputa envolvendo questões de recursos humanos.
No recrutamento, existem quatro políticas comuns de recursos humanos. Quando um cargo estiver vago, o período de tempo em que as solicitações serão aceitas e quem poderá se inscrever é fornecido na apólice. A priorização de candidatos e a concessão de status preferencial durante o processo de inscrição são comuns nos ambientes de união e não-união. Práticas de contratação não discriminatórias baseadas em raça, religião e gênero são padrão. A verificação de referências como parte de uma condição de emprego também é padrão.
Os padrões de emprego incluem itens fundamentais, como horas de trabalho sem intervalo, duração dos intervalos e turno máximo permitido. A Lei de Normas Trabalhistas está focada principalmente neste aspecto dos recursos humanos. Nesta seção, estão incluídas as taxas de pagamento mínimas, o número máximo de horas de trabalho em um período específico, as taxas de horas extras e as férias.
Políticas comuns relacionadas à disciplina incluem diretrizes para a interação entre supervisor e funcionário ao discutir um assunto de disciplina. A documentação escrita de todas essas reuniões é padrão, assim como o período em que uma carta de aviso pode permanecer no arquivo dos funcionários. Os métodos para os funcionários recorrerem de decisões disciplinares, oportunidades de mediação e outras disposições são normalmente fornecidos na política.
Os requisitos para rescisão também são um tipo de política muito comum, incluindo provisões para aposentadoria, rescisão voluntária, demissões e rescisão por justa causa. A seção que envolve as demissões durante períodos lentos, requisitos de lead time, avisos de retorno de chamada e férias restantes após a rescisão devem ser documentados. Pouquíssimas pessoas leem as políticas de recursos humanos quando são contratadas, mas é sempre uma boa ideia.
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