As maiores vantagens da videoconfer?ncia s?o efici?ncia e custo. Em uma videoconfer?ncia, ningu?m precisa ir al?m da tela do computador. Os participantes podem fazer login de qualquer lugar, e tudo o que normalmente ? necess?rio ? a tecnologia b?sica de computador e algum tipo de software de videoconfer?ncia. A economia de custos geralmente ? enorme. N?o s?o apenas os custos de viagem e o tempo perdido em tr?nsito, mas os espa?os para confer?ncias n?o precisam ser alugados, reservados ou mantidos.
? medida que a Internet se tornou mais onipresente, o uso da videoconfer?ncia on-line se tornou cada vez mais popular no mundo dos neg?cios. A videoconfer?ncia permite que empresas, organiza??es e outros grupos comerciais transmitam suas confer?ncias on-line em tempo real. Isso permite uma participa??o muito mais robusta, tanto de participantes localizados remotamente quanto de participantes locais que talvez n?o tenham tempo para deixar seus escrit?rios ou viajar pela cidade.
Os primeiros dias da videoconfer?ncia foram marcados por componentes de v?deo para confer?ncias da vida real. As vantagens desse tipo de videoconfer?ncia permanecem v?lidas e ainda est?o em uso hoje. Muitas confer?ncias importantes s?o transmitidas por simulcast ou webcast em vers?es de streaming online, para permitir a participa??o remota. Os participantes que assistem a essas videoconfer?ncias on-line geralmente podem participar por e-mail a um moderador ou por meio de recursos de bate-papo interativo no site de videoconfer?ncia.
As vantagens da videoconfer?ncia s? foram expandidas com a mudan?a da tecnologia. Embora os webcasts ainda sejam formas comuns de usar a tecnologia de videoconfer?ncia para integrar participantes remotos, a tecnologia tamb?m est? sendo usada para vincular exclusivamente participantes remotos. Uma das principais vantagens do software de videoconfer?ncia hoje ? a capacidade de hospedar exclusivamente reuni?es e confer?ncias on-line.
Os sistemas de videoconfer?ncia geralmente n?o s?o complexos, e ? necess?rio um equipamento relativamente pequeno para realizar uma reuni?o online bem-sucedida. Normalmente, tudo o que ? necess?rio ? um computador pronto para a Internet, uma c?mera na Web e algum tipo de software de videoconfer?ncia. Geralmente, existem v?rios pacotes de software para escolher, desde programas gratuitos baseados na Web at? aplicativos mais seguros e protegidos por senha. Alguns programas de confer?ncia s?o capazes de transformar telefones celulares em escrit?rios m?veis, e a maioria permite acesso de qualquer lugar em que haja uma conex?o ? Internet.
Uma das principais vantagens da videoconfer?ncia ? a capacidade de reunir rapidamente pessoas de diversos locais e fusos hor?rios. A maioria dos programas de software cria uma ?sala de reuni?o? virtual onde os participantes podem fazer login, ativar suas c?meras na web e participar e interagir entre si como se estivessem todos na mesma sala. As videoconfer?ncias podem ser projetadas como discuss?es em mesa redonda ou como apresenta??es de uma ou mais pessoas. Na maioria das vezes, os participantes podem conversar visivelmente entre si por meio de v?deo e n?o s?o relegados para salas de bate-papo ou correspond?ncia por e-mail. Os participantes tamb?m podem facilmente carregar e baixar documentos ao longo de uma videoconfer?ncia.
Outra vantagem da videoconfer?ncia ? a capacidade pronta para arquivar os procedimentos. Na maioria das vezes, as videoconfer?ncias podem ser salvas, copiadas em backup e revisadas posteriormente. Isso permite que as empresas tenham um registro de tudo o que foi realizado ou decidido em uma reuni?o sem precisar designar um participante como secret?rio ou gravador.
Mais e mais empresas est?o escolhendo videoconfer?ncias em detrimento de confer?ncias tradicionais, como forma de economizar dinheiro e como meio de aumentar a produtividade dos funcion?rios. Com isso, muitas pessoas podem participar, com pouco ou nenhum custo para ningu?m. Embora algo se perca na aus?ncia de verdadeiros encontros cara a cara, para empresas com escrit?rios em v?rias cidades ou mesmo em v?rios pa?ses, as vantagens da videoconfer?ncia s?o dif?ceis de superar.
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