As estampadoras de selo corporativas s?o usadas para imprimir detalhes importantes da empresa em documentos oficiais. Ao escolher uma gravadora de selo corporativa, a principal considera??o deve ser a conformidade com os requisitos legais. O design do selo e o mecanismo de grava??o dependem do n?mero e tipo de documentos a serem gravados.
Um selo em relevo tem uma fun??o legal semelhante ? da assinatura de um indiv?duo; atesta a verdade de uma declara??o ou vincula uma empresa a um determinado curso de a??o. Como s?o usados ??em documentos oficiais, ? muito importante escolher uma gravadora de selo corporativa que atenda aos requisitos legais para a localiza??o da empresa. A maioria dos selos precisa ter pelo menos o nome da empresa e sua data de forma??o. As veda??es nos Estados Unidos geralmente tamb?m exigem o estado de incorpora??o.
Outra considera??o ao escolher uma gravadora de selo corporativa ? o tamanho e o design do pr?prio selo. Se o nome da empresa for longo, pode parecer estranho em muitas matrizes de grava??o de tamanho menor, ou n?o se encaixar. Matrizes desnecessariamente grandes, no entanto, s?o mais caras e podem sobrecarregar ou obscurecer partes de documentos oficiais. Muitas empresas incluir?o o logotipo ou a crista da empresa na matriz como forma de branding, mas isso ? legalmente proibido em alguns lugares.
Tamb?m ? importante escolher o tipo certo de gravador para atender ?s necessidades da empresa. H? uma variedade de diferentes mecanismos corporativos de grava??o de selo. A maioria ? projetada para uso port?til ou de mesa e possui um mecanismo de prensa do tipo parafuso ou uma alavanca. As estampas com manivela s?o as mais f?ceis de usar e geralmente as menos caras. As prensas de parafuso permitem maior press?o e geralmente s?o usadas ao gravar papel grosso ou v?rios documentos ao mesmo tempo.
Se houver necessidade de gravar muitos documentos de maneira r?pida e uniforme, uma gravadora de selo corporativa el?trica pode ser a melhor escolha. Os tipos el?tricos s?o mais r?pidos e n?o dependem da for?a humana. Eles geralmente t?m uma variedade de configura??es para diferentes pesos de papel e locais de veda??o. Muitos tamb?m v?m com recursos de seguran?a para impedir o uso n?o autorizado de selos corporativos.
Dependendo do tipo de documento a ser gravado, o alcance da impressora tamb?m deve ser um fator. O alcance determina a que dist?ncia da borda do documento o selo pode ser colocado – quanto maior o alcance, maior flexibilidade h? na posi??o e na orienta??o do selo. Na maioria dos casos, no entanto, um alcance de 2 polegadas (5,1 cm) ? suficiente.
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