As estampadoras de selo corporativas são usadas para imprimir detalhes importantes da empresa em documentos oficiais. Ao escolher uma gravadora de selo corporativa, a principal consideração deve ser a conformidade com os requisitos legais. O design do selo e o mecanismo de gravação dependem do número e tipo de documentos a serem gravados.
Um selo em relevo tem uma função legal semelhante à da assinatura de um indivíduo; atesta a verdade de uma declaração ou vincula uma empresa a um determinado curso de ação. Como são usados em documentos oficiais, é muito importante escolher uma gravadora de selo corporativa que atenda aos requisitos legais para a localização da empresa. A maioria dos selos precisa ter pelo menos o nome da empresa e sua data de formação. As vedações nos Estados Unidos geralmente também exigem o estado de incorporação.
Outra consideração ao escolher uma gravadora de selo corporativa é o tamanho e o design do próprio selo. Se o nome da empresa for longo, pode parecer estranho em muitas matrizes de gravação de tamanho menor, ou não se encaixar. Matrizes desnecessariamente grandes, no entanto, são mais caras e podem sobrecarregar ou obscurecer partes de documentos oficiais. Muitas empresas incluirão o logotipo ou a crista da empresa na matriz como forma de branding, mas isso é legalmente proibido em alguns lugares.
Também é importante escolher o tipo certo de gravador para atender às necessidades da empresa. Há uma variedade de diferentes mecanismos corporativos de gravação de selo. A maioria é projetada para uso portátil ou de mesa e possui um mecanismo de prensa do tipo parafuso ou uma alavanca. As estampas com manivela são as mais fáceis de usar e geralmente as menos caras. As prensas de parafuso permitem maior pressão e geralmente são usadas ao gravar papel grosso ou vários documentos ao mesmo tempo.
Se houver necessidade de gravar muitos documentos de maneira rápida e uniforme, uma gravadora de selo corporativa elétrica pode ser a melhor escolha. Os tipos elétricos são mais rápidos e não dependem da força humana. Eles geralmente têm uma variedade de configurações para diferentes pesos de papel e locais de vedação. Muitos também vêm com recursos de segurança para impedir o uso não autorizado de selos corporativos.
Dependendo do tipo de documento a ser gravado, o alcance da impressora também deve ser um fator. O alcance determina a que distância da borda do documento o selo pode ser colocado – quanto maior o alcance, maior flexibilidade há na posição e na orientação do selo. Na maioria dos casos, no entanto, um alcance de 2 polegadas (5,1 cm) é suficiente.
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