Os custos de pesquisa e desenvolvimento (P&D) são investimentos no futuro por uma empresa ou por uma nação inteira. Combinados, esses dois segmentos da economia – corporações e governo – são responsáveis pela maior parte dos avanços em pesquisa e desenvolvimento em todo o mundo. Empresas de setores como farmacêutico e tecnológico geralmente destinam uma porcentagem de seus lucros a custos de pesquisa e desenvolvimento. Esses fundos são usados para desenvolver e atualizar produtos e serviços. Um governo aplica pesquisa e desenvolvimento a melhorias no padrão de vida, programas espaciais, segurança nacional e políticas governamentais, e os custos dependem do crescimento econômico do país.
A maioria das empresas gasta uma porcentagem mínima de lucros em custos de pesquisa e desenvolvimento, mas as empresas farmacêuticas e de tecnologia tendem a gastar mais. Na farmácia, muitas vezes leva muitos anos e muito dinheiro para introduzir um único novo medicamento no mercado, e ainda não há garantias de que um medicamento seja aprovado pelos reguladores. Além disso, a proteção de patentes para medicamentos de grande sucesso acaba, tornando possível para os rivais criar versões genéricas do mesmo medicamento. Para desenvolver continuamente novos medicamentos, as empresas farmacêuticas empregam milhares de pessoas e gastam enormes quantias de dinheiro a cada ano em pesquisa e desenvolvimento.
A tecnologia desenvolvida por empresas de software e semicondutores se torna obsoleta mais rapidamente do que na maioria dos outros setores, tornando a tecnologia um gigante nos gastos com pesquisa e desenvolvimento. Como a tecnologia pode ser adotada universalmente, as empresas de tecnologia às vezes terceirizam tarefas de pesquisa e desenvolvimento no exterior para outros países para economizar em custos. China e Índia têm indústrias de tecnologia altamente desenvolvidas. É mais barato para algumas empresas globais de tecnologia dos EUA terceirizarem tarefas de pesquisa e desenvolvimento, especialmente para a Índia, que exige salários mais baixos do que a China.
Os governos gastam dinheiro em pesquisa e desenvolvimento para melhorar o bem-estar social em uma nação. Nos EUA, os principais contratados contratados pelo Departamento de Defesa gastam bilhões de dólares americanos anualmente em compras de defesa. É permitido a esses contratados relatar custos razoáveis de pesquisa e desenvolvimento como despesas indiretas e, portanto, recuperar uma grande porcentagem desses custos.
Dependendo do padrão contábil a que um país adere, os custos de pesquisa e desenvolvimento são contabilizados de maneira diferente em todo o mundo. Nos EUA, onde os GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) são a norma, quaisquer custos razoáveis associados à pesquisa e desenvolvimento são contabilizados como despesa quando incorridos. Os padrões para os países que usam as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) são mais rigorosos. As empresas baseadas em países que usam o IFRS não podem relatar um ativo intangível, por exemplo, uma licença de software, como uma despesa de pesquisa e desenvolvimento, a menos que certos critérios sejam atendidos.
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