O gerenciamento do razão geral é um processo em que as empresas supervisionam o registro e o relatório de números financeiros em seus livros contábeis. Diferentes tipos de sistemas de gerenciamento podem estar em vigor para uma empresa preservar sua integridade financeira. Alguns sistemas diferentes de gerenciamento de razão geral podem incluir contabilidade financeira, auditorias internas e externas ou a segregação de funções. O proprietário, executivos ou diretor financeiro de uma empresa podem ser responsáveis por definir essas diretrizes. A falha em gerenciar adequadamente o razão geral pode resultar em relatórios financeiros insatisfatórios para a empresa.
As práticas de contabilidade financeira padrão estão entre os métodos mais comuns que uma empresa pode empregar no gerenciamento do razão geral. Essas práticas incluem o uso de livros, diários, contas financeiras e outras ferramentas de contabilidade. Os contadores são responsáveis por supervisionar os dados registrados nessas várias ferramentas de contabilidade. Em momentos específicos durante os meses, os contadores reconciliam e revisam os livros contábeis para verificar a exatidão, gerenciando o razão geral de maneira sistemática. Supervisores e outros realizam a revisão final desse processo em uma empresa.
As auditorias internas e externas são outras maneiras pelas quais uma empresa pode se envolver no gerenciamento do razão geral. As auditorias internas exigem o uso de funcionários não associados ao departamento de contabilidade para revisar os livros contábeis. Isso permite que a alta administração da empresa garanta que os contadores estejam lidando com as transações financeiras de maneira adequada. Uma auditoria externa requer o uso de uma firma de contabilidade externa para revisar os livros contábeis da empresa para garantir que ela siga os padrões de contabilidade nacionais. Este processo de gestão do razão é para stakeholders externos, permitindo que eles entendam quão bem a empresa gerencia as transações financeiras.
A fim de garantir adequadamente a ausência de fraude e apropriação indébita, uma empresa frequentemente se engaja na segregação de funções. Essa prática contábil limita o número de deveres contábeis que um indivíduo pode cumprir na empresa. O gerenciamento do razão geral pode envolver muitas atividades diferentes, portanto, um indivíduo pode tentar cometer uma fraude e, em seguida, encobri-la. Por exemplo, coletar e contar dinheiro, escrever e postar depósitos e enviar o dinheiro ao banco são atividades comuns de gerenciamento de caixa. Um funcionário que conclui todas essas atividades pode ter a oportunidade de desviar fundos sem ser notado.
O gerenciamento do razão geral é um processo que evolui com o tempo. À medida que uma empresa cresce e se expande, o mesmo ocorre com suas práticas contábeis. As empresas precisarão encontrar maneiras novas e eficazes de gerenciar as tarefas diárias de contabilidade. Contratar funcionários e criar manuais de contabilidade estão entre as maneiras mais comuns de fazer isso.