Também conhecido como formulário de garantia de pagamento, um formulário de garantia pessoal é um documento juridicamente vinculativo que confirma a intenção de um comprador de remeter o pagamento a um vendedor, com base nos termos e condições que se encontram no texto do documento. Dependendo do formato utilizado, um formulário deste tipo também pode incluir um compromisso de um co-signatário que se compromete a ser responsável pela dívida se o comprador não liquidar o saldo em tempo hábil. Um formulário de garantia pessoal pode ser incluído em um contrato maior ou ser preparado como um documento independente que é assinado ao mesmo tempo que o contrato.
O objetivo de um formulário de garantia pessoal é proteger os interesses do comprador e do vendedor. Para o comprador, o texto incluído no formulário indica as condições de pagamento, incluindo a avaliação de multas ou multas em caso de atraso no pagamento. Embora esse detalhe possa ser incluído em outro lugar em um contrato de serviço, a apresentação neste formulário ajuda a garantir que o comprador entenda as condições de pagamento, bem como as consequências se os pagamentos não forem feitos de acordo com o cronograma acordado.
Para os vendedores, um formulário de garantia pessoal é estruturado para cumprir todas as leis ou regulamentos que se aplicam a acordos escritos na área onde o vendedor está localizado. A linguagem concisa usada com a maioria das versões deste formulário fornece ao vendedor uma garantia adicional de que ele fez todo o possível para informar o comprador sobre o que é esperado. Ao minimizar a chance de mal-entendidos em relação à remessa de pagamentos e quaisquer multas por atraso que possam ser aplicadas, o vendedor está confiante de que a relação comercial ocorrerá bem e que os termos do contrato serão cumpridos dentro do prazo.
Não existe uma versão de formulário de garantia pessoal adequada para todas as situações. Felizmente, é possível fazer uso de muitos modelos diferentes que podem ser adaptados para atender às necessidades do vendedor e ainda cumprir as leis locais. Embora seja possível comprar esses modelos, há uma série de versões gratuitas encontradas online. Essas versões gratuitas podem ser baixadas em diferentes formatos de processamento de texto e facilmente reestruturadas para abranger quaisquer circunstâncias ou dados específicos aplicáveis a uma determinada transação. Além disso, o texto de vários modelos pode ser combinado para criar um documento que cobre todas as preocupações em torno do pagamento de bens e serviços prestados, permitindo que o comprador e o vendedor se sintam confortáveis com os termos associados à garantia.