Os modelos de design organizacional detalham como uma empresa organiza os indivíduos e as operações em suas instalações. Existem muitos tipos diferentes de modelos de design, com as empresas selecionando o que funciona melhor para eles. Os diferentes modelos de design organizacional geralmente começam com uma estrutura plana ou alta. Em seguida, a organização pode usar um modelo de design para criar departamentos específicos dentro da empresa para realizar atividades. Proprietários e executivos tendem a conduzir esse processo na maioria dos casos, embora uma abordagem de baixo para cima possa ocorrer.
As organizações simples geralmente têm poucas camadas de gerenciamento. As empresas usam esses modelos de design organizacional para incentivar os funcionários a assumir mais responsabilidades. Uma estrutura plana também pode impedir o microgerenciamento, com menos gerentes capazes de controlar as ações específicas de um funcionário. Proprietários e executivos também podem manter os dedos no pulso da empresa, pois existem menos níveis entre eles e os funcionários da linha de frente. Quando deixadas sem a devida supervisão, no entanto, essas empresas podem se tornar ineficazes.
As organizações altas têm muito mais níveis de gerenciamento quando comparadas às organizações simples. Mais gerenciamento permite um melhor controle, embora mais burocracia seja um efeito colateral. Isso impede que uma empresa funcione sem problemas às vezes, pois os funcionários de nível inferior precisam aguardar determinadas decisões da alta gerência. Esses modelos organizacionais também têm mais tendências de microgerenciamento, se o proprietário permitir que os gerentes se envolvam diretamente nas atividades diárias. A inclusão de mais cargos de gerência também pode aumentar os custos para a organização.
Uma empresa costuma enfatizar três atributos importantes nos modelos de design organizacional: excelência, pessoas e comunicação. Excelência significa que má qualidade ou mão de obra não são aceitáveis em um processo. O foco nas pessoas ajuda a empresa a trabalhar melhor em conjunto, criando fortes relacionamentos entre os trabalhadores. A comunicação é necessária para informar todos os trabalhadores sobre várias atividades na empresa. Na maioria dos casos, as empresas podem experimentar um ou todos eles em algum nível nos processos de design.
As empresas também devem reunir processos sólidos para implementar o design organizacional. Ter uma atividade repetível garante que todos os processos de design sigam as mesmas etapas para o sucesso. As etapas podem incluir definir o estágio, coletar dados, projetar a transformação e implementar e avaliar o processo. Cada estágio inclui um conjunto diferente de conhecimentos, habilidades e habilidades para conclusão da melhor maneira possível. Embora uma empresa possa usar apenas funcionários internos, agências externas podem ajudar a montar esses modelos de design organizacional, se necessário.
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