Na prática, a maioria dos trabalhos de recepcionista escolar é composta de uma coleção de tarefas semelhantes e tarefas diárias. Alguns recepcionistas podem trabalhar com mais freqüência na recepção de uma escola, enquanto outros podem fornecer mais suporte administrativo nos bastidores. Em geral, no entanto, a maioria dos trabalhos de recepcionista envolve atender o telefone e auxiliar os chamadores, além de fornecer assistência a todos na escola, incluindo os alunos e os funcionários. A maioria das escolas de médio e grande porte terá várias recepcionistas e profissionais administrativos trabalhando ao mesmo tempo; alguns trabalham o ano todo, mas a maioria só funciona durante o ano letivo, pois há menos necessidade durante as férias de verão.
Empregos de recepcionista escolar geralmente envolvem ocupar a recepção de uma escola. Como resultado, as tarefas diárias envolvem atender o telefone quando as pessoas ligam para a escola, além de ajudar as pessoas que entram, sejam estudantes, pais ou outros visitantes. De manhã, a recepcionista da escola pode ser a principal responsável por coletar os registros de frequência e atender o telefone dos pais que estão ligando para dizer que seus filhos não estarão na escola naquele dia e depois preparar o relatório de frequência. As próximas horas do dia provavelmente serão um pouco menos ocupadas, mas as recepcionistas ainda devem estar disponíveis para fornecer assistência e responder a perguntas conforme necessário ao longo do dia.
O recepcionista da escola também pode fornecer assistência a outros administradores da escola, como o diretor e o vice-diretor, bem como qualquer outra pessoa que trabalhe no escritório. Embora essas pessoas às vezes tenham assistentes administrativos individuais, em escolas menores a recepcionista pode simplesmente fornecer essa assistência a todos. Isso pode envolver o agendamento de reuniões, a preparação de relatórios e a manutenção do ambiente geral do escritório. Esses empregos de recepcionista escolar são um pouco menos comuns, pois a maioria das escolas terá uma variedade de funcionários para executar essas tarefas, mas elas existem, especialmente em comunidades menores.
Muitos empregos de recepcionista escolar existirão apenas durante os meses do ano em que a escola estiver aberta, embora algumas escolas mantenham uma ou duas recepcionistas com funcionários durante o verão. Essas pessoas novamente fornecerão apoio administrativo e ajudarão a se preparar para o novo ano letivo. Caso contrário, o horário das recepcionistas da escola é tipicamente o mesmo que os alunos estão na escola. Uma pessoa que obtiver sucesso como recepcionista escolar provavelmente será elegível para aumentos e / ou promoções, principalmente se os administradores estiverem contratando alguém para ser um assistente administrativo executivo.