Na pr?tica, a maioria dos trabalhos de recepcionista escolar ? composta de uma cole??o de tarefas semelhantes e tarefas di?rias. Alguns recepcionistas podem trabalhar com mais freq??ncia na recep??o de uma escola, enquanto outros podem fornecer mais suporte administrativo nos bastidores. Em geral, no entanto, a maioria dos trabalhos de recepcionista envolve atender o telefone e auxiliar os chamadores, al?m de fornecer assist?ncia a todos na escola, incluindo os alunos e os funcion?rios. A maioria das escolas de m?dio e grande porte ter? v?rias recepcionistas e profissionais administrativos trabalhando ao mesmo tempo; alguns trabalham o ano todo, mas a maioria s? funciona durante o ano letivo, pois h? menos necessidade durante as f?rias de ver?o.
Empregos de recepcionista escolar geralmente envolvem ocupar a recep??o de uma escola. Como resultado, as tarefas di?rias envolvem atender o telefone quando as pessoas ligam para a escola, al?m de ajudar as pessoas que entram, sejam estudantes, pais ou outros visitantes. De manh?, a recepcionista da escola pode ser a principal respons?vel por coletar os registros de frequ?ncia e atender o telefone dos pais que est?o ligando para dizer que seus filhos n?o estar?o na escola naquele dia e depois preparar o relat?rio de frequ?ncia. As pr?ximas horas do dia provavelmente ser?o um pouco menos ocupadas, mas as recepcionistas ainda devem estar dispon?veis para fornecer assist?ncia e responder a perguntas conforme necess?rio ao longo do dia.
O recepcionista da escola tamb?m pode fornecer assist?ncia a outros administradores da escola, como o diretor e o vice-diretor, bem como qualquer outra pessoa que trabalhe no escrit?rio. Embora essas pessoas ?s vezes tenham assistentes administrativos individuais, em escolas menores a recepcionista pode simplesmente fornecer essa assist?ncia a todos. Isso pode envolver o agendamento de reuni?es, a prepara??o de relat?rios e a manuten??o do ambiente geral do escrit?rio. Esses empregos de recepcionista escolar s?o um pouco menos comuns, pois a maioria das escolas ter? uma variedade de funcion?rios para executar essas tarefas, mas elas existem, especialmente em comunidades menores.
Muitos empregos de recepcionista escolar existir?o apenas durante os meses do ano em que a escola estiver aberta, embora algumas escolas mantenham uma ou duas recepcionistas com funcion?rios durante o ver?o. Essas pessoas novamente fornecer?o apoio administrativo e ajudar?o a se preparar para o novo ano letivo. Caso contr?rio, o hor?rio das recepcionistas da escola ? tipicamente o mesmo que os alunos est?o na escola. Uma pessoa que obtiver sucesso como recepcionista escolar provavelmente ser? eleg?vel para aumentos e / ou promo??es, principalmente se os administradores estiverem contratando algu?m para ser um assistente administrativo executivo.