Uma carreira na transcrição gira em torno da conversão de áudio gravado em um documento de texto digitado. Consequentemente, existem vários tipos de transcrição realizados, incluindo médicos e legais. Para executar efetivamente esse trabalho, um indivíduo deve ter cinco tipos principais de equipamento de transcrição. Alguns dos equipamentos mais comuns incluem computador, fones de ouvido, pedal, software de transcrição e software de processamento de texto.
Talvez o equipamento mais essencial para a transcrição seja um computador com acesso à Internet de alta velocidade. Para transcrever arquivos de áudio, primeiro é necessário ter um computador de mesa ou laptop. Em muitos casos, um transcriptionist receberá os arquivos pela Internet de um cliente e enviará os documentos de texto de volta ao cliente por email. Além disso, o outro equipamento de transcrição exigirá um computador para funcionar.
Outro equipamento importante é um conjunto de fones de ouvido de qualidade. Quando um transcriptionist está realizando suas tarefas, precisará ouvir claramente o áudio antes de digitá-lo em um documento de texto. Como algumas partes dos arquivos de áudio são difíceis de entender, é útil usar fones de ouvido que proporcionem um som de qualidade e abafem o ruído de fundo.
Um pedal é um tipo de equipamento de transcrição usado para pausar um arquivo de áudio, retroceder ou avançar rapidamente. Na maioria dos casos, ele é conectado ao computador pela porta USB e colocado no chão embaixo do computador. Quando um transcriptionist digita o arquivo de áudio, ela usa os pés para parar e iniciar a gravação, conforme necessário. Conseqüentemente, o uso de um pedal facilita a movimentação eficiente do áudio sem o incômodo de afastar as mãos da digitação.
Para usar o áudio, fones de ouvido e pedal, também é necessário ter um software de transcrição. Normalmente, o software de transcrição é instalado em um computador e sincronizado com os fones de ouvido e o pedal. Uma vez configurados, vários arquivos de áudio podem ser abertos com o software e estarão prontos para transcrição. Como os tipos de software podem diferir, é importante encontrar um software de transcrição capaz de sincronizar com outro equipamento.
Um tipo adicional de equipamento de transcrição é o software de processamento de texto. Como os arquivos de áudio devem ser convertidos em texto, também é essencial ter um programa de processamento de texto. Para fornecer documentos de texto da mais alta qualidade, ajuda a ter um software que também captura erros ortográficos e gramaticais.
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