O mobiliário de escritório ergonômico está em constante evolução com as novas tecnologias. A filosofia de que os móveis de um escritório devem ser confortáveis, evitar estresse ou ferimentos e promover a eficiência por seu próprio design é antiga, mas a ciência para apoiar essa filosofia tornou-se altamente desenvolvida com a crescente onipresença dos edifícios de escritórios. O mobiliário de escritório ergonômico pode variar de uma cadeira de escritório a mesas e equipamentos de informática.
Ergonomia é a prática de adequar os móveis ao trabalhador, e não o contrário. Essa filosofia pode ser aplicada a muitas facetas diferentes do design de escritórios, levando a muitos itens diferentes de móveis de escritório ergonômicos. Muitas vezes, os itens mais comuns nos escritórios são cadeiras. A maioria dos trabalhadores de escritório passa a maior parte de seu tempo de trabalho em cadeiras de escritório; portanto, o design ergonômico desses itens pode funcionar para evitar lesões por longos períodos, promover a circulação e até melhorar a atenção, corrigindo a postura. Existem muitas teorias sobre o que constitui o design da cadeira mais ergonômica, levando a cadeiras únicas que colocam a babá em uma posição ajoelhada, bem como muitas cadeiras com suporte lombar aprimorado.
Os escritórios também geralmente precisam de mesas ergonômicas. Muitas mesas incorporam organização para o fluxo de trabalho, além de benefícios físicos, como altura apropriada para o usuário. Algumas mesas são projetadas para minimizar a confusão, fornecendo áreas especializadas para itens típicos de escritório, como cabos ou canetas. Muitos itens tecnológicos, como teclados e mouses, foram desenvolvidos para harmonizar com essas mesas ergonômicas, criando a altura e o ângulo perfeitos para os pulsos.
Qualquer área de trabalho pode se beneficiar de móveis de escritório ergonômicos. Uma sala de descanso com um design ergonômico pode promover o moral e a produtividade do escritório, por exemplo. Estruturas usadas para separar correio, priorizar objetivos da empresa ou até organizar dispositivos compartilhados, como impressoras, podem melhorar a função do local de trabalho. O tipo de trabalho realizado no escritório tem um grande efeito sobre o tipo de mobiliário necessário e a maneira como o mobiliário será usado determina o que constitui um design ergonômico para essa situação.
Um dos problemas com os móveis de escritório ergonômicos é que o que é confortável e prático para uma pessoa pode não funcionar tão bem para outra. Por exemplo, uma pessoa muito baixa pode não se sentir confortável em uma cadeira projetada para uma pessoa alta, e uma pessoa com um estilo de digitação exclusivo pode não ser tão confortável em uma mesa projetada para uma pessoa com um estilo mais padrão. O melhor tipo de mobiliário de escritório ergonômico disponível é adaptado individualmente às necessidades de cada pessoa e da empresa em geral, geralmente através de recursos ajustáveis para o máximo conforto de todos os usuários. Através de recursos como esses, qualquer tipo de mobiliário pode ser projetado ergonomicamente e produzido para uso em escritórios.
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