Os serviços de incorporação ajudam os proprietários a formar empresas e economizar em despesas legais. Os diferentes tipos de serviços de incorporação incluem a apresentação de Artigos de Incorporação ou Artigos da Organização para formar sociedades de responsabilidade limitada, sociedades C e S e sociedades sem fins lucrativos. Alguns serviços de incorporação também atuam como agentes registrados e pesquisam a disponibilidade e os nomes de reserva no estado em que a empresa será formada. Os mesmos serviços prestados por um advogado de negócios geralmente custam várias vezes mais. Um serviço de incorporação de empresas geralmente contrata profissionais paralegais e não-jurídicos para preencher a documentação necessária para registros corporativos e, como resultado, pode cobrar menos do que escritórios de advocacia.
As empresas costumam usar serviços de incorporação para incorporar nas regiões onde vivem ou em outras regiões que possuem leis tributárias mais benéficas para as empresas. O principal serviço oferecido por esses serviços é arquivar a papelada na divisão de empresas ou em outra agência governamental encarregada de reconhecer empresas legalmente. O serviço de incorporação coleta taxas de arquivamento e as informações necessárias para concluir e enviar o Contrato Social para uma entidade corporativa, exceto para uma empresa de responsabilidade limitada. Os Artigos da Organização são obrigados a formar uma sociedade de responsabilidade limitada. A única desvantagem é que os serviços de incorporação não são advogados e não podem aconselhar o proprietário de uma empresa sobre qual entidade escolher, mas geralmente há artigos e recursos gratuitos em seus sites para informar os possíveis clientes sobre as opções.
Alguns empresários também precisam de um agente registrado, especialmente se for uma empresa estrangeira. Uma corporação localizada em outro estado que não é o principal local de negócios da corporação é uma corporação estrangeira. Um agente registrado é a pessoa ou entidade que recebe um serviço do processo, que notifica a corporação de que uma ação judicial é movida contra a corporação e entrega uma cópia da reclamação. Por lei, é geralmente exigido que as empresas tenham um agente registrado, que deve ser mencionado na documentação que está sendo arquivada para incorporar o negócio. Os serviços de incorporação geralmente fornecem isso como um serviço extra para as empresas por uma taxa adicional.
A escolha de um nome geralmente é uma etapa crítica para iniciar um negócio. Aqueles que desejam incorporar devem garantir que o nome que desejam para sua corporação esteja disponível na região. Se um proprietário da empresa escolher um nome usado por outra empresa ou corporação, os Estatutos ou Estatutos da organização do proprietário geralmente serão devolvidos. Um serviço de incorporação de negócios pode verificar a disponibilidade do nome na região como um serviço extra. Além de verificar se os nomes estão disponíveis, o serviço de incorporação pode reservar o nome junto ao órgão governamental apropriado, para que outra empresa não possa registrar uma empresa usando o nome por um determinado período de tempo.
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