Os coordenadores de planejamento geralmente são profissionais técnicos altamente treinados que supervisionam os aspectos estratégicos dos projetos de construção. Um dos tipos mais comuns de tarefas de coordenador de planejamento exige que os profissionais participem do planejamento de um projeto de construção antes que ele comece. Os coordenadores podem examinar os dados do agrimensor, considerar regulamentos e códigos de construção e também garantir que os planos de construção resultem em estruturas que atendam às demandas de um cliente. As pessoas nesse campo também podem ter trabalhos de coordenador de planejamento nas quais trabalham para empresas de consultoria e ajudam os clientes a desenvolver os planos mais inteligentes de expansão ou melhoria. Indivíduos com tarefas de coordenador de planejamento também podem se concentrar em questões como saúde e segurança.
As pessoas que se tornam coordenadoras de planejamento geralmente têm pelo menos diplomas de graduação em áreas como construção de ciências, arquitetura ou engenharia. A maioria dos coordenadores de planejamento também possui certificação profissional que mostra que eles têm um forte entendimento das leis e regulamentos locais que afetam a maioria dos projetos de construção. Na maioria dos casos, os coordenadores de planejamento são profissionais que atuam na indústria da construção há vários anos e que têm muita experiência trabalhando em cargos como gerente de projetos.
Quando as pessoas têm trabalhos de coordenador de planejamento, é comum que participem do planejamento estratégico antes mesmo do início do trabalho. Nesses casos, os coordenadores de planejamento geralmente atuam como consultores. Eles podem se reunir com gerentes de construção e representantes de clientes para discutir os resultados desejados versus custos e riscos relacionados a lesões e intempéries. Além de familiarizar-se com os códigos, leis e regulamentos locais que podem afetar os projetos de construção, as pessoas com tarefas de coordenador de planejamento também precisam entender o clima das regiões onde trabalham, bem como questões relacionadas ao clima. Pode ser o trabalho de um coordenador de planejamento, por exemplo, determinar em quais épocas do ano determinadas facetas de um projeto podem ser concluídas.
Várias pessoas com funções de coordenador de planejamento trabalham para empresas de consultoria. Quando uma empresa cliente deseja expandir criando novos locais ou expandindo os locais atuais, eles podem se reunir com coordenadores de planejamento que podem examinar as demonstrações financeiras e outros dados relevantes para determinar onde há oportunidades e onde há risco potencial. Também é comum que pessoas com tarefas de coordenador de planejamento ajudem os clientes a encontrar fornecedores e contratados para executar os trabalhos de construção.
Os indivíduos que têm trabalhos de coordenador de planejamento também podem se concentrar em preocupações específicas, como saúde e segurança. Por exemplo, esse tipo de profissional pode se familiarizar com várias leis trabalhistas e possíveis riscos ocupacionais, e aconselha os projetos de construção de acordo. Eles podem ajudar os gerentes a desenvolver políticas de segurança.